Қазақстанда ЭЦҚ-ны онлайн алу: оңай және сенімді

ЭЦҚ дегеніміз не және ол не үшін қолданылады?

ЭЦҚ (электрондық цифрлық қолтаңба) — бұл электрондық құжаттың шынайылығын растайтын және жалғандықтан қорғайтын реквизит. ЭЦҚ адамға құжатты онлайн келісуге немесе қол қоюға мүмкіндік береді. ҚР "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы" Заңына сәйкес, ЭЦҚ қол қоюшы тұлғаның өз қолымен қойған қолына тең және сол заңды салдарларға ие. Қолмен қойылған қол сияқты, ЭЦҚ механизмі құжатқа ЭЦҚ кілті тиесілі адам қол қойғаннан кейін оны ешқандай жолмен өзгерту мүмкін еместігін кепілдейді.

ЭЦҚ электрондық мемлекеттік қызметтерді алу кезінде қажет. Мысалы, оның көмегімен әртүрлі мемлекеттік анықтамалар мен куәліктерді алуға, мемлекеттік органдарға онлайн өтініштер беруге, медициналық сақтандыру туралы ақпарат алуға және т.б. ЭЦҚ электрондық құжаттарды алу/жіберу, Documentolog сияқты электрондық құжат айналымы қызметтерінде келісімшарттарға онлайн қол қою үшін қолданылады. 

Қазақстанда ЭЦҚ-ны онлайн қалай алуға болады?

Қазақстанда ЭЦҚ-ны жеке және заңды тұлғалар екі жолмен ала алады: онлайн және оффлайн. ЭЦҚ кілттерін қашықтан, ХҚКО-ға бармай-ақ алу мүмкіндігі үшін сізге қажет:

• Қазақстан Республикасының жеке куәлігі/паспорт.
• Кіріс SMS-хабарламаларды қабылдай алатын ұялы телефон.
• Веб-камерасы бар жеке компьютер.
• ЭЦҚ жүктеу және пайдалану үшін NCALayer бағдарламалық жасақтамасы орнатылған.

Жеке және заңды тұлғалар үшін құжаттар пакеті әртүрлі. Қажетті құжаттамамен ҚР Ұлттық куәландыру орталығының (НУЦ РК) сайтында танысуға болады.

ЭЦҚ-ны онлайн қалай алуға болады? Қадамдық нұсқаулық

ЭЦҚ-ны онлайн алу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. https://egov.kz/cms/ru сайтына кіріңіз.
2. Қызметтер тізімінен "ЭЦҚ-ны қашықтан алу" таңдаңыз.
3. "Қызметті онлайн тапсырыс беру" түймесін басыңыз.
4. ЭЦҚ-ны кімге алатыныңызды таңдаңыз: жеке тұлға немесе заңды тұлға. Заңды тұлғаны таңдағанда, ЭЦҚ рәсімделетін қызметкердің санатын көрсету қажет.
5. Қажетті деректерді енгізіп, "Сұрау жіберу" түймесін басыңыз.
6. Егер сіз Мобильді Азаматтар Дерекқорында (БМГ) тіркелген болсаңыз, жеке басыңызды бейне тексеру арқылы растауыңыз қажет. Егер сіз БМГ-де тіркелмеген болсаңыз, портал сізге тіркелуді ұсынады. Бұл жағдайда "Виртуалды көмекші" түймесін басып, сізді БМГ-де тіркейтін операторға хабарласыңыз.
7. Digital ID арқылы жеке басыңызды бейне сәйкестендіруден өтіңіз. 
8. НУЦ РК-ға телефон нөміріңізді және жеке куәлігіңізді тексеруге рұқсат беріңіз, жеке деректерді жинау және өңдеу туралы келісімге қол қойыңыз.
9. Электрондық поштаңызды енгізіңіз, сондай-ақ ЭЦҚ кілтіне арналған сақтау орнын және оны компьютеріңіздегі жолды таңдаңыз.
10. ЭЦҚ алу үшін өтінім беріңіз.
11. Өтінім күйінің жаңартылуын күтіңіз (жаңарту 5-10 минуттан аспайды).
12. Сертификатты жүктеп алыңыз.
13. ЭЦҚ сертификатын жүктеп алғаннан кейін, оны электрондық құжаттарға қол қою үшін пайдалана аласыз.

2024 жылы Қазақстанда ЭЦҚ форматы өзгерді. Өзгерістерге сәйкес, жеке және заңды тұлғаларға СТ РК ГОСТ Р 34.10-2015 (ГОСТ 2015) алгоритмінде бір ЭЦҚ кілті беріледі, ол аутентификация және қол қою үшін қолданылады. 

ЭЦҚ-ның жарамдылық мерзімі

ЭЦҚ-ның жарамдылық мерзімі оны алған күннен бастап 1 жылды құрайды (файлдық сертификат). Мерзімнің аяқталуына бірнеше күн қалғанда жаңарту қажеттілігі туралы хабарлама аласыз. Егер қолтаңбаңыздың жарамдылық мерзімі әлі аяқталмаса, оны НУЦ РК сайтында жаңарта аласыз. Егер жарамдылық мерзімі аяқталған болса, ЭЦҚ-ны қайта алу қажет. ЭЦҚ-ның басқа түрлері (KAZTOKEN, E-Token) 3 жылға дейін жарамды болуы мүмкін. Толығырақ сайтта.

Documentolog қызметтерінде ЭЦҚ пайдалану

Documentolog-та сіз ЭЦҚ көмегімен құжатқа онлайн қол қоя аласыз. Бұл қалай жұмыс істейді:

Тіркеу және құжатты жүктеу: Documentolog қызметінде тіркеуден өтіп, қол қою қажет құжатты жасаңыз/жүктеңіз.

ЭЦҚ таңдау және құжатқа қол қою: құжатқа қол қою үшін сізге өз ЭЦҚ-ңызды таңдау ұсынылады. Documentolog әртүрлі ЭЦҚ түрлерін (НУЦ РК, QR eGov Mobile, халықаралық электрондық қолтаңба Adobe Sign) қолдайды, бұл қол қою процесін икемді және ыңғайлы етеді.

Құжатты жіберу және сақтау: ЭЦҚ-мен құжатқа қол қойғаннан кейін оны процестің басқа қатысушыларына жібере аласыз. Қол қойылған құжаттың нұсқасы сіздің жеке кабинетіңізде сақталады. 

Documentolog-та ЭЦҚ-мен қол қойылған құжаттар заңды күшке ие және сотта және басқа да заңды маңызды процестерде қолданылуы мүмкін. Documentolog деректердің жоғары деңгейдегі қорғалуын және құпиялылығын, сондай-ақ Қазақстан заңнамасының ЭЦҚ қолдану талаптарына сәйкестігін қамтамасыз етеді.

Қорытынды

Қазақстанда Documentolog сияқты қызметтерде ЭЦҚ қолдану арқасында сіз келісімшартқа және басқа құжаттарға тез, ыңғайлы және қауіпсіз қол қоя аласыз. Физикалық қатысу қажеттілігі қашықтан сәйкестендіру арқасында барынша азайтылған, бұл ЭЦҚ-ны бизнес процестерінде тиімділік пен сенімділікті бағалайтындар үшін ыңғайлы етеді.