Компанияны PAPER-FREE форматқа қалай көшіруге болады?

Контрагенттермен құжат алмасуды электронды түрде жүзеге асыру мүмкін бе? Мұндай алмасу заңды маңызға ие бола ма? Компанияны “paper-free” форматқа көшіру шындыққа жанаса ма? Бұл үшін не істеу керек? 

Қағаз құжат айналымынан электрондыға көшу кезінде әрбір компания осындай сұрақтар қояды. Мұндай сұрақтардың болуы орынды, өйткені электронды құжаттарға және электронды алмасуға деген сенім деңгейі әлі де төмен болып отыр.

Сондықтан көптеген компаниялар әлі де қағаз тасымалдағыштардан толық бас тартуға асықпайды. Негізгі себептердің бірі — құжаттың сенімділігін растайтын әдеттегі қолтаңбаның болмауы.

Қағазсыз құжаттарда дәл осы электронды цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) қолтаңбаның аналогы ретінде қызмет етеді. Бірақ ЭЦҚ-мен қол қойылған құжат заңды ма?

Біз осы мәселенің барлық заңдық қыр-сырын  "Компанияны “paper-free” форматқа қалай көшіруге болады" атты мақалада талқылауға тырысамыз, ол National business журналында жарияланған.