Documentolog ЭДО жүйесінде электрондық құжат айналымы қызметтеріне қосылмаған контрагенттерге құжаттарды қол қою және жіберу мүмкіндігі бар. Бұл үшін жүйеде құжатты алушының электрондық поштасына заңды түрде жіберу функциясы іске асырылған.

Алушы жүйеде тіркелген бе, жоқ па маңызды емес – оның электрондық поштасын енгізіңіз, сонда құжатты сілтеме түрінде бірден жібере аласыз.

Сіздің контрагентіңіз құжаттың мазмұнын сілтеме арқылы көре алады, ЭЦҚ, SMS немесе QR eGov арқылы қол қоя алады және қажет болған жағдайда жүктей алады.

Егер құжат жоқ электрондық поштаға жіберілсе, сіздің электрондық поштаңызға (жіберушіге) құжаттың жеткізілмегені туралы хабарлама келеді.

Documentolog ЭДО жүйесінде құжаттарды электрондық поштаға жіберу кезінде қандай артықшылықтарға ие боласыз:

Құжаттарды жіберу шығындарын үнемдеу: сіз қағаздан және курьерлік қызметтерден толық бас тарта аласыз, кез келген контрагентпен, тіпті электрондық құжат айналымы қызметтерін пайдаланбайтындармен де электрондық түрде келісімшартқа немесе келісімге қол қоя аласыз.

Заңды құжат алмасу: ЭЦҚ арқылы қол қойылған электрондық құжаттар қағаз құжаттарға тең. Осылайша, сіз келісімшартқа қол қоя аласыз немесе АВР, шот-фактура, жүкқұжат немесе хатты онлайн жібере аласыз.

Құжаттарды ыңғайлы сақтау: барлық құжаттар бір жерде электрондық түрде ыңғайлы сақталады. Қауіпсіз сақтау, оңай іздеу және әлемнің кез келген нүктесінен қолжетімділік.

Documentolog шешімдерін пайдаланыңыз! Documentolog жүйесінде құжатқа онлайн қол қою оңай және ыңғайлы, тіпті электрондық құжат айналымының мүмкіндіктерін пайдаланбайтындар үшін де.