Documentolog мемлекеттік органдардың жұмысын онлайн форматқа қалай ауыстырды

2020 жылдың 15 наурызында Covid-19 пандемиясы кезінде ел президенті елде төтенше жағдай режимін енгізіп, карантин мен қозғалыс шектеулерін енгізді. Мемлекеттік құрылымдардың қызметкерлерінің жұмысын ұйымдастыру қажеттілігі туындады, олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ете отырып, мемлекеттің қызметін тоқтатпау керек болды. Ел үкіметі Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігіне (ЦРИАП) мемлекеттік қызметкерлердің қашықтан жұмысын қысқа мерзімде ұйымдастыруды тапсырды.

Бұл мақсат үшін 74 орталық мемлекеттік органның және 1 500-ге жуық аумақтық органның жұмысын автоматтандыру қажет болды, олар 80,000-нан астам қызметкерді біріктірді. Олардың барлығы IBM Lotus Notes платформасында енгізілген, ескірген және жұмыс істеу үшін күрделі баптауды қажет ететін бірыңғай электрондық құжат айналымы жүйесінде (ЕСЭДО) жұмыс істеді. 

Documentolog командасы 2-3 апта ішінде бұрын-соңды болмаған күрделі жобаны жүзеге асыра алды. Үкімет үшін маңыздылығын және жауапкершілік деңгейін ескере отырып, бұл жоба бірегей болып табылады және біздің мемлекетіміздің цифрландыру тарихына енетініне сенімдімін. Бұл басқа елдер үшін жақсы зерттеу кейсі болатынына сенімдімін. Жоба қазақстандық компанияның қазақстандық IT өнімінде жасалғандықтан да бірегей.

Байжан Канафин

Documentolog бас директоры

Жаңа платформаға көшу үшін, ол арқылы браузер арқылы жұмыс істеуге мүмкіндік беретін барлық нормативтерді сақтау, мыңдаған қызметкерлерді оқыту және басқа жүйелермен интеграция мүмкіндігін ескеру қажет болды.

2020 жылдың 16 наурызында Documentolog компаниясы бұл тапсырманы жүзеге асыруға кірісті, оның төтенше жағдай жағдайында маңыздылығын түсініп, осы процеске 24/7 екі ай бойы қатысу қажеттілігін түсінді. Біз Documentolog компаниясының және «НИТ» АҚ барлық ресурстарын жұмылдырдық.

Бар болғаны бес күннен кейін, 2020 жылдың 21 наурызында, Энергетика министрлігі, Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрлігі, Сауда министрлігі және Экология министрлігі Documentolog платформасында Облачный документооборот (ОДО) жүйесіне ауыстырылды, осылайша өз қызметкерлерінің қашықтан жұмысын қамтамасыз етті. Біз сондай-ақ ақпараттық қауіпсіздік және кодты тексеру мәселелерімен айналыстық. 2020 жылдың 1 сәуіріне дейін ОДО жүйесіне тағы 14 министрлік қосылды. 

Осылайша, 2-3 апта ішінде біз Қазақстанның цифрландыру тарихына енетін және басқа елдер үшін үлгі болатын бірегей жобаны жүзеге асырдық. Жобаның бірегейлігі оның тегін және келісімшартсыз, қазақстандық компанияның отандық IT өнімінде орындалғандығында.

Бүгінгі таңда Documentolog жүйесінде орталық мемлекеттік органдардың 100 000-нан астам және 50 000-нан астам аумақтық органдардың пайдаланушылары жұмыс істейді.