Documentolog компаниясының 2020 жылдағы жұмысының қорытындылары

✨Достар, міне, 2020 жыл да аяқталып келеді. Жыл қиын, сынақтарға толы, бірақ сонымен қатар өнімді болды. 

Documentolog компаниясының 2020 жылдағы жұмысының қорытындыларымен бөлісеміз:

«Doculite» құжат алмасу қызметі:

? 2020 жылы жаңа тіркелімдер: 

Компаниялар    + 8 299 (+85% 2019 жылмен салыстырғанда) , 

Жеке тұлғалар +13 933 (+61% 2019 жылмен салыстырғанда). 

? Электрондық құжаттар жіберілді: + 1 042  603 (+211% 2019 жылмен салыстырғанда). 

? Электрондық келісімшарттар жасалды: + 92 414 (+892% 2019 жылмен салыстырғанда).

? «Атамекен» ҰКП сертификаттары берілді: + 81 000 (+176% 2019 жылмен салыстырғанда).

? ҚР мемлекеттік органдарымен хат алмасуға қосылған компаниялар саны: +225.

? Doculite арқасында курьерлік қызметтерде ең аз үнемдеу: 260 650 750 теңге.

? 2020 жылы Doculite қызметінің 8 релизі шығарылды, және шамамен 600 тапсырма орындалды.

? Doculite жүйесінің Электрондық еңбек биржасымен (Enbek.kz) интеграциясы жүзеге асырылды.

? «Еңбек келісімшарты» атты жаңа құжат түрі жүзеге асырылды, ол Еңбек келісімшарттарын есепке алу бірыңғай жүйесімен интеграцияланған.

? Doculite қызметінің тарифтеу өзгертілді: енді барлық заңды тұлғаларға айына 5 құжат тегін беріледі, ал жеке тұлғалар үшін қызмет толықтай тегін болды.

? Doculite мобильді қосымшасы шығарылды (2 релиз). 

«Documentolog» электрондық құжат айналым жүйесі:

? 2020 жылы Documentolog ЭҚАЖ-ның 3 релизі шығарылды, және шамамен 21 671 өтінім өңделді.

? Ақпараттық қауіпсіздік бойынша 46 659 оқиға тіркеліп, алдын алынды, оның ішінде: 1 652 бұзу әрекеті және 45 007 желіміздегі осалдықтарды талдау және іздеу оқиғалары. 

? Пандемия кезінде Documentolog бұлттық құжат айналымына қосылу арқылы 15 000-нан астам мемлекеттік қызметкер қашықтан жұмыс режиміне ауыстырылды, оның ішінде барлық дерлік министрліктер мен ҚР аумақтық органдары бар.

? Documentolog ЭҚАЖ-ның қауіпсіздік талаптарына сәйкестік сертификаты алынды, ол СТ РК/ISO – 15408 4 сенім деңгейімен бекітілген. Бұл сертификат Documentolog ЭҚАЖ-ның бастапқы коды мен шығару процесі ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету бойынша халықаралық талаптарға сәйкес келетінін кепілдендіреді.

? Documentolog Қазақстан Республикасының сенімді бағдарламалық қамтамасыз ету және электрондық өнеркәсіп өнімдерінің тізіліміне ресми түрде енгізілді, басқа алты IT-шешімдермен бірге. Тізілімде болу өндірушілерге мемлекеттік сатып алуларға алдын ала біліктілік іріктеу әдісімен қатысуға басым құқық береді. Тізілімге енгізілген шешімдерді сатып алудың басым тәртібі 2019 жылы «Мемлекеттік сатып алулар туралы» заңға енгізілген түзетулермен анықталған.

? Documentolog компаниясы Еуразиялық бағдарламалық қамтамасыз ету тізіліміне енгізілген алғашқы қазақстандық ұйым болды.

? Documentolog ЭҚАЖ-ның 1С жүйесімен интеграциясы жүзеге асырылды, бұл біздің клиенттерімізге ЭСФ арқылы АВР электрондық форматта ұсынуға мүмкіндік берді.

? Documentolog платформасы үшін «Табыс және шығындар бюджеті» атты жаңа модуль әзірленді.

? Documentolog Mobile 2.0 жаңа мобильді қосымшасы шығарылды (3 релиз).

? Documentolog ЭҚАЖ-да шет тілдерін үйренуге арналған қалқымалы флеш-карталар арқылы жаңа функционал жүзеге асырылды.

? Documentolog жүйесімен Zoom интеграциясы аяқталды: енді жүйеде құжаттарды бірлесіп талқылауға, конференциялар мен жиналыстарды бір рет басу арқылы өткізуге болады.

? Documentolog ЭҚАЖ-да контрагенттердің сенімділігін тексеру функционалы жүзеге асырылды.

? Documentolog компаниясы жалпы негізде конкурсқа қатысып, функционал бойынша іріктеуден өтіп, барлық міндетті процедураларды орындап, «Е-апостиль» СПП жеткізушісі болды.

? Microsoft компаниясымен серіктестік орнатып, Documentolog ЭҚАЖ және Microsoft365 IT шешімдерінің интеграциясы жүзеге асырылды.

? Қазақстанның ШОБ және білім беру мекемелерін қолдау акциясын өткіздік, оның аясында Documentolog ЭҚАЖ «Канцелярия + Кадрлар» және Doculite Unlim тарифін 12 айға тегін ұсындық. Акцияның әрекет ету кезеңінде (5 тамыздан 5 қазанға дейін) 12 000-нан астам қызметкері бар шамамен 170 жаңа компания қосылды.

? Клиенттермен өзара әрекеттесу бизнес-процестерін трансформациялау жобасын іске қостық, бұл қызмет көрсету сапасы мен клиентке бағдарлануды одан әрі жоғары деңгейде қамтамасыз ету үшін.