Documentolog ХЭД енді Мемлекеттік органдарда

Documentolog платформасындағы Электрондық Құжаттар Қоймасы (ХЭД) сервисіне 14 министрлік пен олардың құрылымдық бөлімшелерін қосу процесі аяқталды, ол келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:

• архивтік құжаттарды электрондық түрде сақтау (ҚР Президент Әкімшілігінің, Парламенттің және жергілікті өкілді органдардың, Конституциялық Кеңестің, Үкіметтің, орталық және жергілікті атқарушы органдардың, соттардың, прокуратура органдарының ведомстволық архивтері);
• пайдаланушылардың архивтік құжаттарға электрондық түрде қол жеткізуі;
• архивтік құжаттың электрондық түрде заңдылығын тексеру.

Documentolog ХЭД негізгі артықшылықтары:

• Құжаттарды Архивке жедел жеткізу;
• Деректердің қауіпсіздігі байланыс арналарын шифрлау арқылы қамтамасыз етіледі Құрылымдық бөлімшелер бойынша істердің сипаттамаларын жасау Мемлекеттік органның істер тізімін жасау;
• Ұлттық архив кураторларымен сипаттамаларды келісу Архивтік сақтау;
• Істерді жою актісі;
• Әртүрлі Ақпараттық жүйелерден заңды электрондық құжаттарды қабылдауға мүмкіндік береді, өзара әрекеттесу форматына сәйкес болған жағдайда;
• Мемлекеттік органдардың және ҚР Ұлттық куәландыру орталығының интеграциясы.

Жоба аясында Мемлекеттік органдардың ЕСЭДО/СЭД архивтік құжаттарын ХЭД-ке көшіру жүргізілді. Сондай-ақ, 100-ден астам Мемлекеттік органдардың архивистері мен құрылымдық бөлімшелердің іс жүргізушілеріне оқыту өткізілді. 

Documentolog ХЭД-ке қосылған министрліктер мен құрылымдық бөлімшелер тізімі:

• Қазақстан Республикасының Дін істері және азаматтық қоғам министрлігі
  • Дін істері комитеті
  • Азаматтық қоғам істері комитеті
• Қазақстан Республикасының Қорғаныс және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі
  • Аэроғарыш комитеті
  • Мемлекеттік материалдық резервтер комитеті Ақпараттық қауіпсіздік комитеті
• Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
  • Білім және ғылым саласындағы бақылау комитеті Ғылым комитеті
  • Балалардың құқықтарын қорғау комитеті
• Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт министрлігі
  • Спорт және дене шынықтыру істері комитеті Тілдерді дамыту комитеті
  • Туризм индустриясы комитеті
• Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау министрлігі
  • Фармация комитеті
  • Медициналық қызметтерді төлеу комитеті Қоғамдық денсаулық сақтау комитеті
• Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Қазақстан Республикасының Энергетика министрлігі
  • Экологиялық реттеу және бақылау комитеті
  • Атомдық және энергетикалық қадағалау және бақылау комитеті
• Қазақстан Республикасының Ақпарат және коммуникациялар министрлігі
  • Ақпарат комитеті
  • Байланыс, ақпараттандыру және бұқаралық ақпарат құралдары саласындағы мемлекеттік бақылау комитеті
• Қазақстан Республикасының Ауыл шаруашылығы министрлігі
  • Ветеринарлық бақылау және қадағалау комитеті
  • Агроөнеркәсіптік кешендегі мемлекеттік инспекция комитеті Су ресурстары комитеті
  • Орман шаруашылығы және жануарлар дүниесі комитеті
  • Жер ресурстарын басқару комитеті
• Қазақстан Республикасының Ішкі істер министрлігі
  • Қазақстан Республикасының Ұлттық гвардиясының Бас қолбасшылығы Қылмыстық-атқару жүйесі комитеті
  • Әкімшілік полиция комитеті
  • Жол полициясы комитеті
  • Төтенше жағдайлар комитеті
• Қазақстан Республикасының Ұлттық экономика министрлігі
  • Табиғи монополияларды реттеу және бәсекелестікті және тұтынушылардың құқықтарын қорғау комитеті
  • Статистика комитеті
• Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі
  • Қазынашылық комитеті
  • Ішкі мемлекеттік аудит комитеті Мемлекеттік мүлік және жекешелендіру комитеті Қаржылық мониторинг комитеті
  • Мемлекеттік сатып алу комитеті
  • Мемлекеттік кірістер комитеті
• Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі
  • Халықаралық ақпарат комитеті
• Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі