Стоматологияларға арналған электрондық құжат айналымы (ЭҚА)

Құжат айналымын автоматтандыру ыңғайлылық пен жылдамдық үшін

Стоматологиялық клиникалар күн сайын үлкен көлемдегі құжаттармен жұмыс істейді: пациенттермен келісімшарттар, орындалған жұмыстар актілері, материалдар мен жабдықтар жеткізушілерімен келісімдер. Қағаз құжат айналымы процестерді баяулатады, ыңғайсыздық тудырады және принтерді күтуге, курьерлік қызметтерге немесе пошта жөнелтілімдеріне шығындарды арттырады.

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) барлық құжаттарды цифрлық форматқа ауыстырып, олардың өңделуін жеделдетіп, клиниканың жұмысын пациенттер үшін ыңғайлы әрі ұйымдасқан етеді.

Documentolog стоматологиялардың құжаттармен жұмыс істеу мәселелерін шешеді

Documentolog жүйесі стоматологиялық клиникаларға құжат айналымын автоматтандыруға және пациенттер мен жеткізушілермен тиімді өзара әрекеттесуді орнатуға көмектеседі. Көптеген клиникалар қағаздан бас тартып, электрондық форматқа көшіп, электрондық құжат айналымының барлық артықшылықтарын бағалады.

1. Пациенттермен келісімшарттарды SMS арқылы қол қою

Жеке тұлғалармен келісімшарт жасау оңай әрі жылдам болды. Пациент құжатты қашықтан қол қоя алады: келісімшарт клиенттің мобильді телефонына SMS арқылы жіберіледі. Қол қою бір реттік код арқылы жүзеге асырылады, ол электрондық қолтаңбаға теңестіріледі. Құжат жүйеде автоматты түрде сақталады, сақтау және іздеу үшін қолжетімді.

Нәтижесінде, қызметкерлердің уақыты үнемделеді және пациенттерге қағаз формаларын толтырудың қажеті жоқ.

1. Жеткізушілермен келісімшарттарды автоматтандыру

Жабдықтар, материалдар және шығын материалдары жеткізушілерімен жұмыс істеу де нақты және жедел құжат айналымын талап етеді. Documentolog мүмкіндік береді:

• Келісімшарттарды электрондық түрде тез жасау және жіберу.
• Жеткізушілерден қол қойылған актілер мен жүкқұжаттарды санаулы минуттарда алу.
• Құжаттардың мәртебесін қадағалау және олардың орындалу мерзімдерін бақылау.

Нәтижесінде, сатып алу процестерінің жеделдеуі және қағаз қателіктері немесе жоғалулар салдарынан кешігулердің тәуекелдерін азайту.

Неге стоматологиялар Documentolog таңдауы керек?

Documentolog стоматологиялық клиникаларға ЭҚА-ға көшу үшін ыңғайлы және тиімді шешім ұсынады. Жүйе көмектеседі:

Күнделікті процестерді автоматтандыру: келісімшарттарға қол қоюдан бастап деректерді мұрағаттауға дейін.

Уақыт пен ресурстарды үнемдеу: электрондық қолтаңбалар мен SMS-авторизацияның арқасында құжаттар бірнеше минут ішінде рәсімделеді.

Деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету: барлық құжаттар қолжетімділікті шектеумен қорғалған бұлтта сақталады.

Басқа жүйелермен ыңғайлы интеграциялану: клиниканың бизнес-процестерін кешенді басқару үшін.

900-ден астам стоматологиялық қызмет көрсететін компаниялар Documentolog электрондық құжат айналымы сервисінде жұмыс істейді. Олардың ішінде:

• ЖК "ӘЛІ-КЕН СТОМАТОЛОГИЯ", 
• ЖШС "ЭСТЕТ СТОМАТОЛОГИЯ", 
• ЖШС "СТОМАТОЛОГИЯ SAPA DENT"
• ЖШС "СТОМАТОЛОГИЯ ДЛЯ ВАС"
• ЖШС "СТОМАТОЛОГИЯ ЖҰЛДЫЗ"
• ЖШС "СТОМАТОЛОГИЯ QAMQOR"
• ЖШС "СТОМАТОЛОГИЯ КОНСАЙЗ"
• ЖШС "СТОМАТОЛОГИЯ ГАЗИЗОВА"

және тағы басқалар!

Documentolog-пен ЭҚА-ға көшу оңай

Documentolog-пен жұмыс істеуді бастау үшін бірнеше қадамды орындау жеткілікті:

• Сайтта жылдам тіркеуден өту немесе қосылуға өтінім қалдыру.
• Пациенттерге жіберу үшін электрондық құжат үлгісін баптау.
• Жіберуді сынақтан өткізу және стоматология әкімшісін оқыту.

Дайын! Сіз пациенттерге SMS арқылы қол қою үшін электрондық келісімшарттарды жібере аласыз!

Жүйе пайдалану үшін қарапайым және күрделі дайындықты қажет етпейді. Жұмыстың алғашқы күнінде-ақ құжаттарды басқару тәсіліңіздің қалай өзгергенін көресіз.

Стоматологияларға арналған ЭҚА — бұл құжаттарды рәсімдеу процестерін жеделдететін, пациенттер мен жеткізушілермен өзара әрекеттесуді жақсартатын және қағаз құжат айналымына шығындарды азайтатын тиімді шешім. Documentolog клиникаларға құжаттармен жұмыс істеуді автоматтандыру үшін сенімді құрал береді, оларды цифрлық форматта бірнеше рет басу арқылы қолжетімді етеді.

Documentolog-қа көшіңіз және стоматологияңызда заманауи құжат айналымын қалай оңай және ыңғайлы ұйымдастыруға болатынын көріңіз!