Автосалондар үшін ЭДО

ЭДО арқылы құжат айналымын автоматтандыру және мәмілелерді жеделдету

Автосалондар күн сайын көптеген құжаттармен жұмыс істейді: клиенттермен сатып алу-сату келісімшарттары, орындалған жұмыстар актілері, жеткізушілермен келісімдер мен шарттар, кадрлық құжаттар. Қағаз құжат айналымы құжаттарды өңдеуге және күнделікті операцияларға көп уақытты талап етеді.

Электрондық құжат айналымы (ЭДО) бұл мәселелерді шешеді, автосалон қызметкерлерінің жұмысын жеңілдетіп қана қоймай, ең бастысы – клиенттер үшін мәмілелерді барынша жылдам және ыңғайлы етеді.

ЭДО дегеніміз не және ол кімдерге арналған?

Электрондық құжат айналымы — бұл құжаттарды цифрлық форматта алмасуға, қол қоюға және сақтауға мүмкіндік беретін жүйе. Қағаз көшірмелер мен ұзақ келісімдер орнына, барлық операциялар онлайн режимінде, электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) арқылы жүзеге асырылады.

ЭДО кез келген ауқымдағы және қызмет саласындағы бизнеске жарамды: шағын кәсіпкерліктен ірі холдингтерге дейін. Әсіресе, құжат айналымы күнделікті үлкен көлемде жүргізілетін компаниялар үшін пайдалы. Құжаттар ағыны көп компаниялардың жарқын мысалы – автосалондар.

ЭДО автосалондардың жұмысын қалай автоматтандырады

ЭДО енгізу автосалондарға мәмілелерді айтарлықтай жеделдетуге және клиенттермен, сондай-ақ жеткізушілермен өзара әрекеттесуді жеңілдетуге мүмкіндік береді.

Documentolog автосалондардың құжаттармен жұмыс істеу міндеттерін сәтті шешіп, негізгі процестерді автоматтандыруға және мәмілелерді жеделдетуге көмектеседі. Көптеген автосалондар қағаз құжат айналымынан бас тартып, Documentolog арқылы электрондық форматқа көшті. Бұл оларға келісімшарттарды рәсімдеуге кететін уақытты айтарлықтай қысқартуға, клиенттермен және жеткізушілермен өзара әрекеттесуді жақсартуға, сондай-ақ құжаттарды басып шығару және жеткізу шығындарынан арылуға мүмкіндік берді.

200-ден астам автосалондар Documentolog электрондық құжат айналымы қызметінде жұмыс істейді. Олардың ішінде:

• ЖШС "ТОЙОТА МОТОР ҚАЗАҚСТАН"
• ЖШС "TAU SPEC AUTO"
• ЖШС "Mycar" филиалдары
• ЖШС "Toyota Финанс"
• ЖШС "RACER HOUSE.AUTO"
• ЖШС "LUXAUTOSERVICE"
• ЖШС "KAZAUTOSERT"
• ЖШС "NORD AUTO"
• ЖШС “ALLUR AUTO TURAN”
• ЖШС "New Auto Shop"
• ЖШС "AUTO PILOT"
• ЖШС "AUTO CITY LTD"
• және басқалар!

ЭДО онлайн форматқа ауыстыруға көмектесетін негізгі міндеттер мен процестер:

Сатып алушылармен келісімшарттарды SMS арқылы қол қою

Автокөлік сату көбінесе көптеген қағаздарды: сатып алу-сату келісімшарттарын, тапсыру актілерін және кепілдік құжаттарды қол қоюмен бірге жүреді. ЭДО Documentolog арқылы бүкіл процесті онлайн режиміне ауыстыруға болады:

Клиент электрондық құжатқа сілтемені SMS арқылы алады.

Мәмілені цифрлық қолтаңба ретінде әрекет ететін код арқылы растайды.

Құжат бірнеше минут ішінде қол қойылып, жүйеге жіберіледі.

Келісім мен мәмілені рәсімдеуге кететін уақыт айтарлықтай қысқарады, ал менеджер дайын шаблонды пайдаланып, құжаттың қағаз көшірмелерін дайындауға, басып шығаруға және қол қоюға уақыт жұмсамайды.

Жеткізушілермен келісімшарттар мен актілерді келісу

Қосалқы бөлшектер мен автокөліктер жеткізушілерімен жұмыс жедел құжат айналымын талап етеді. Қағаз құжаттарды жіберу және ұзақ күту орнына, автосалондар жеткізушілерге электрондық түрде келісімшарттарды тез жасай алады және жібере алады, ЭДО жүйесінде қол қойылған актілер мен келісімдерді алады.

Құжаттарды сақтау және іздеу

Барлық құжаттар электрондық мұрағатта сақталады және бірнеше рет басу арқылы қол жетімді. Сіз қажетті келісімшартты, актіні немесе өтінімді секундтар ішінде таба аласыз, негізгі параметрлер бойынша ыңғайлы іздеуді пайдалана аласыз.

Documentolog бұл функционалды сәтті жабады. Жүйе интуитивті түсінікті және күрделі техникалық дайындықты қажет етпейді. Бірнеше күннен кейін сіз автосалоныңыздың құжат айналымын басқарудың қаншалықты жылдам және ыңғайлы болғанын көре аласыз.

Documentolog арқылы сіздің процестеріңіз ашық болады, ал мәмілелер – қызметкерлер мен клиенттер үшін барынша жылдам және ыңғайлы.

Электрондық құжат айналымына 1 күнде қалай қосылуға болады?

ЭДО-ға қосылу оңай! Documentolog-ты пайдалана бастау үшін сайтта жылдам тіркеуден өтіп, деректерді енгізгеннен кейін бірден алғашқы электрондық құжатыңызды жіберіп көріңіз. Сізге қызметті сынау үшін шектеулі функционалдығы бар тегін тариф беріледі, содан кейін қалауыңыз бойынша ақылы тарифке ауыса аласыз.

Documentolog Business ақылы тарифі құжат айналымын автоматтандыру және процестерді электрондық форматқа ауыстыру үшін көптеген функцияларды ұсынады. Бұл ыңғайлы және дайын қораптық шешім, оның тиімділігін көптеген автосалондар бағалады.