Әртүрлі бизнес үшін құжат айналымы

«Akmol Holding» ЖШС-не қысқа мерзімде енгізілді, әртүрлі салалардағы еншілес кәсіпорындардың әртараптандырылған портфелін біріктірген ірі инвестициялық-холдингтік компания.

Компаниялар санының артуына байланысты орталық басқару аппараты мен оған бағынышты компаниялар арасындағы байланыс күрделене түсті. Әртүрлі қиындықтар туындады, атап айтқанда: компаниялар арасындағы хат алмасу, келісімшарттармен алмасу және олардың қауіпсіз сақталуы, ұйымдардың бірыңғай кадрлық есебі және істер мен процестердің жағдайын бақылау. «Akmol Holding» компаниясына орталық аппарат пен оған бағынышты компаниялар бір жүйеде құрылымдық жұмыс істей алатын шешім қажет болды. Мұндай шешімді «Documentolog» компаниясы ұсынды.

Стандартты өндіріс бөлімі автоматтандырылды: кіріс және шығыс хат алмасу, ішкі хат алмасу, кадрлық құжат айналымы енгізілді және оның негізгі элементтері автоматтандырылды, атап айтқанда:

• Демалысқа өтініш
• Бұйрықтар
• Қызметтік жазбалар
• Еңбек келісімшарттары
• Қызметкерлерді бағалау жүйесі

Сатып алу-сату, жалға алу, мердігерлік, тасымалдау, қарыз және басқа да келісімшарттардың құжат айналымы автоматтандырылды. «Documentolog» жүйесінің арқасында орталық аппарат компаниялардың тапсырмалар мен тапсырмалардың мәртебесін, әр компанияның іс жүргізу жағдайын, қызметкердің жұмысын бақылауға мүмкіндік беретін сквозной бақылау орнатылды. Бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу нәтижесінде Холдингтің тиімділігін төмендететін бюрократиялық кедергі айтарлықтай азаяды.