Documentolog көлік құралын сатып алу-сату шарттарын автоматты түрде тіркеу үшін «Халыққа қызмет көрсету орталығы 2.0» интеграцияланған ақпараттық жүйесімен интеграцияны іске қосты.

Жаңа сервис көлік құралын сатып алу-сату шартын тіркеу жөніндегі мемлекеттік қызметті біртұтас цифрлық процесс аясында толық қамтиды — шартты жасау мен қол қоюдан бастап оны ресми тіркеуге дейін.

Сатып алу-сату шартын цифрлық тіркеу — артық әрекеттерсіз

Бұрын сатып алу-сату шарттарына қол қойылғаннан кейін пайдаланушылар оны халыққа қызмет көрсету орталығына апаруға, құжаттың форматын және қол қоюдың дұрыстығын тексеруге, сондай-ақ мемлекеттік органдар тарапынан бас тарту тәуекелдерін ескеруге мәжбүр болатын.

Documentolog платформасының «Халыққа қызмет көрсету орталығы» интеграцияланған ақпараттық жүйесімен интеграциясы бұл кезеңдерді толығымен жояды. Енді жүйеде екі тарап қол қойған шарт Мемлекеттік корпорация «Азаматтарға арналған үкіметтің» талаптарына сәйкес «Халыққа қызмет көрсету орталығы 2.0» интеграцияланған ақпараттық жүйесіне автоматты түрде тіркеуге жіберіледі.

Жаңа функционал қандай міндеттерді шешеді

• • Сатып алу-сату шарттарын халыққа қызмет көрсету орталығына қолмен тапсыру қажеттілігін жояды.
• • Құжат форматының немесе қол қою тәсілінің талаптарға сәйкес келмеуінен туындайтын бас тарту тәуекелдерін төмендетеді
• • Шартқа қол қойылғаннан кейінгі қосымша әрекеттерді жояды
• • Үшінші тарап жүйелері мен бытыраңқы сервистерді пайдаланусыз жұмыс істеуге мүмкіндік береді

Нәтижесінде пайдаланушы Documentolog жүйесінің бір интерфейсі шеңберінде бірыңғай, үздіксіз процесті алады.

Заңды маңыздылық және талаптарға сәйкестік

Сервис келесі ұйымдардың талаптарын ескере отырып әзірленген:

• • Қазақстан Республикасының Ішкі істер министрлігі
• • Мемлекеттік корпорация «Азаматтарға арналған үкімет»

Шартты тіркеу ресми мемлекеттік жүйеде — «Халыққа қызмет көрсету орталығы 2.0» интеграцияланған ақпараттық жүйесінде жүзеге асырылады, бұл мемлекеттік қызметтің заңды күшін және дұрыс көрсетілуін қамтамасыз етеді.

Сервис кімдерге қолжетімді

Функционал барлық пайдаланушыларға қолжетімді және келесі тұлғаларға арналған:

• • компаниялар;
• • көлік құралын сатып алу-сату шарттарын рәсімдейтін жеке тұлғалар.

Қосымша қосылымдар немесе үшінші тарап интеграциялары қажет емес.

Сервис қалай жұмыс істейді

Тіркеу процесі толықтай автоматтандырылған:

• • Пайдаланушы Documentolog жүйесінде «Шарт» түріндегі құжатты жасайды
• • Құжатты жасау барысында сатып алу-сату шартын Халыққа қызмет көрсету орталығында тіркеу қажеттілігін көрсетеді — иә / жоқ
• • «Иә» таңдалған жағдайда сатып алу-сату шарты тіркеледі
• • Құжатқа қол қойылып, контрагентке жіберіледі
• • Контрагент шартқа қол қояды
• • Екі тарап қол қойғаннан кейін шарт «Халыққа қызмет көрсету орталығы 2.0» интеграцияланған ақпараттық жүйесіне автоматты түрде жолданады
• • Құжат мемлекеттік қызмет аясында тіркелген болып есептеледі

Қол қойылғаннан кейін барлық кезеңдер пайдаланушының қатысуынсыз жүзеге асырылады.

Сатып алу-сату шарттарымен жұмыстың жаңа стандарты

«Халыққа қызмет көрсету орталығы 2.0» интеграцияланған ақпараттық жүйесімен интеграция — Documentolog үшін заңды маңызы бар процестерді толық цифрландыру жолындағы кезекті қадам. Пайдаланушылар жай ғана электрондық құжат айналымын емес, бизнес-жүйе ішінде мемлекеттік қызметтерді көрсетуге арналған дайын құралды алады.

Documentolog құжаттарды жасау, қол қою және тіркеу үшін бірыңғай платформа ретінде дамуын жалғастыруда — жылдам, қауіпсіз және Қазақстан Республикасының заңнамасына толық сәйкес.