Doculite School: Қазақстан мектептері үшін электрондық құжат айналымының бұлтты қызметі

"Documentolog компаниясы «Күнделік (Kundelik)» ЖШС-мен серіктестікте Қазақстанның барлық мектептері үшін Doculite School қызметін іске қосты. Қызмет Kundelik.kz жүйесімен біріктірілген және мектеп білімінің құжаттарын (сынып журналдары, үлгерім табельдері, есептер және т.б.), сондай-ақ жалпы және кадрлық құжат айналымының құжаттарын онлайн форматта қол қоюға мүмкіндік береді. 

Барлық құжаттар электрондық заңды форматта электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ НУЦ РК) қолдану арқылы қол қойылады және қол қою туралы ақпаратты көрсете отырып, PDF форматында сақталады. Осылайша олар қолмен қол қойылған құжаттарға теңестіріледі.

Бұрын табельдер мен журналдарды жүргізу процесі ішінара қағаз форматында өтті: құжаттарға қол қою үшін мұғалімдер жүйеде қалыптастырылған құжаттарды компьютерге жүктеп, оларды басып шығарып, қолмен қол қоюға мәжбүр болды. Бұл қағаз бен принтерге арналған шығын материалдарын сатып алуға қаржылық шығындарды арттырып қана қоймай, құжаттарды жоғалту немесе алаяқтық жасау қаупін тудырды. Doculite School қызметі мектеп ішіндегі процестердің ашықтығын қамтамасыз етуге және құжаттармен жасалатын алаяқтықтан қорғауға мүмкіндік береді. Жүйеде құжаттың жеткізілуін, қол қойылуын және орындалуын қадағалауға болады.

❓Doculite School қызметі кімдерге арналған?

?Мектеп директорлары;

?Завучтар;

?Сынып жетекшілері;

?Мектептің басқа қызметкерлері;

?Оқушылардың ата-аналары.

Электрондық құжаттарға қол қою және сақтау мүмкіндігінен басқа, Doculite School қызметі арқылы: 

?басқа мектептермен, кез келген заңды және жеке тұлғалармен, ҚР мемлекеттік органдарымен, соның ішінде ҚР Білім министрлігімен және Білім басқармаларымен толық электрондық хат алмасуды жүргізуге болады;

?бұйрықтар/өкімдер, қызметтік жазбалар және басқа да жалпы құжат айналымының құжаттарын іске қосып, қол қоюға болады;

?оқушылардың ата-аналарымен, серіктестермен және кез келген басқа жеке және заңды тұлғалармен келісімшарттар жасасуға болады;

?кадрлық өтініштер жасауға, Enbek.kz жүйесімен біріктірілген оқытушылармен еңбек шарттарына қол қоюға болады.

❗️Doculite School қызметі 2022 жылдың соңына дейін тегін ұсынылады. Тегін кезең аяқталғаннан кейін әр мектеп қызметті жалғастыру/тоқтату және Doculite School қызметін сатып алу туралы шешімді өз бетінше қабылдай алады. 

Қызметті пайдалану бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулар осында қол жетімді.

Қағаздан бас тартып, мектебіңіздің жұмысын Doculite School арқылы электрондық форматқа ауыстырыңыз!

"