Doculite.kz 3.0 нұсқасына жаңартылды

1. Жаңа Doculite Business тарифі қосылды, ол Doculite Pro тарифінің кеңейтілген және жаңартылған нұсқасы болып табылады. Doculite Business ішкі процестерді автоматтандыруға және қызметті толыққанды электрондық құжат айналымы жүйесі ретінде пайдалануға мүмкіндік береді.

Doculite Business келесі мүмкіндіктерді қамтиды: 

• Бір компанияда 30-ға дейін пайдаланушы санының артуы; 
• Топтар, рөлдер және пайдаланушылар бойынша қолжетімділікті шектеу;
• Құжаттарды ішкі келісу;
• Мемлекеттік органдармен құжат алмасу;
• Шетелдік контрагенттермен құжат алмасу;
• Тіркелмеген пайдаланушыларға құжаттарды email және SMS арқылы жіберу;
• ezSigner (АО «НИТ») қызметінде ЭЦҚ қол қоюдың түпнұсқалығын тексеру.

Жаңа тариф туралы толық ақпарат біздің сайтта.

2. Қолжетімділікті шектеу жүзеге асырылды: 

• Рөлдер бойынша: автор барлық құжаттарын көреді, келісуші – ол тағайындалған құжаттарды, қол қоюшы – ол тағайындалған құжаттарды және т.б.
• Топтар бойынша: пайдаланушы бір немесе бірнеше топта болады және белгілі бір құжат түрлеріне қолжетімділікке ие болады. Топтарды әкімші баптайды.
• Тіркелу кезінде жаңа пайдаланушылар әдепкі бойынша барлық топтарға қосылады.
• Құжат ашылған кезде топтар мен рөлдерге сәйкес қолжетімділік беріледі.
• «Құжаттар» модулі «Барлық құжаттар» деп өзгертілді, онда барлық құжаттар қолжетімділік топтарына сәйкес көрсетіледі.
• «Хабарлау» әрекеті қосылды, ол құжатқа басқа пайдаланушыларға қолжетімділік береді.
• Қызметкерді топқа қосу немесе одан шығару кезінде «Менің құжаттарым» - «Жұмыста» - «Келіп түскен» бөлімінде құжаттардың көрсетілуі автоматты түрде өзгереді. Мысалы, келісімшарт келіп түскенде, жаңа пайдаланушыны «Келісімшарттар үшін жауаптылар» тобына қосқаннан кейін, бұл пайдаланушының келісімшарты «Менің құжаттарым» - «Жұмыста» - «Келіп түскен» бөліміне жазылады.

3. «Төлем» бөлімі жетілдірілді:

• Тариф барлық тіркелген ұйым пайдаланушылары үшін бір мерзімге есептеледі, тарифті сатып алудың ең аз мерзімі – 6 ай.
• Бұлт көлемі пайдаланушылар санына байланысты ай сайын есептеледі.  
• Қосымша пайдаланушыларға тарифтерді мерзімді ұзартусыз сатып алу кезінде олардың тарифтерінің мерзімі ағымдағы пайдаланушылардың тарифтерінің мерзіміне тең болады.
• Қосымша пайдаланушыларға тарифтерді мерзімді ұзартумен сатып алу кезінде мерзім ағымдағы пайдаланушылар мен жаңа пайдаланушылар үшін ағымдағы тарифтердің аяқталу күнінен бастап ұзарады.  
• Қосымша қызметті сатып алу мүмкіндігі қосылды – 1 ұйымға +500 Мб қосымша бұлт көлемі.
• Төлем бетінде мемлекеттік сатып алу порталында келісімшарт жасау үшін құжаттар пакетін жүктеу мүмкіндігі қосылды, оған коммерциялық ұсыныс, техникалық сипаттама, авторлық құжаттар кіреді.
• Төлем бетінде Doculite Business тарифтерін және қосымша қызметтерді сатып алу есебінің егжей-тегжейі қосылды.

4. Пайдаланушы профилінің құрылымы өзгертілді, «Менің профилім» және «Менің ұйымым» бөлімдері қосылды. 

5. Тіркелмеген пайдаланушыларға келісімшарттарды email және SMS арқылы жіберу кезінде алушыға ЭЦҚ арқылы тіркеусіз келісімшарттарды қол қою мүмкіндігі қосылды.  

6. Бір пайдаланушының жеке тұлға және жеке кәсіпкер аккаунттары арасында құжаттарды қайта бағыттау мүмкіндігі жүзеге асырылды.

7. Жаңа пайдаланушылар үшін алғашқы кіру кезінде Doculite.kz қызметінің негізгі функционалы туралы ақпараттық графикалық слайдер қосылды.

8. Құжаттың күйін бақылау үшін мобильді құрылғыға бейімделген верстка жүзеге асырылды.

9. Кіріс құжаттар мен өтініштерде «Жауапты тағайындау» батырмасы «Келіп түскен» кезеңінде қосылды.

10. «Орындауда» кезеңінде өтініштерде және Egov өтініштерінде «Жауапты өзгерту» батырмасы қосылды, ол «Канцелярия» тобы үшін қолжетімді.

11. «Келісушіні қосу/жою» әрекеті жетілдірілді, ол құжатты әлі келіспеген пайдаланушылар үшін ғана қолжетімді.