Лицензияларды 5 жылға иеленудің жиынтық құнын есептеу үшін онлайн калькулятор қосылды

Documentolog компаниясы 5 жылға арналған Documentolog СЭД лицензияларын иеленудің жиынтық құнын (TCO, Total Cost of Ownership) жылдам есептеу үшін онлайн калькулятордың іске қосылғанын қуана хабарлайды. Екі нұсқа бойынша: 

• Лицензияларды меншікке алу 
• SaaS моделі бойынша лицензияларды алу (лицензияларды жалға алу).   

5 жылға арналған құнын ұсына отырып, онлайн калькулятор сізге лицензияларды алудың екі нұсқасын салыстыруға және сіздің компанияңыз үшін ең тиімдісін таңдауға мүмкіндік береді.

Лицензияларды меншікке алу — бағдарламалық қамтамасыз етуді өз серверлеріне орнатқысы келетін және деректерін корпоративтік желіден тыс орналастыруға дайын емес компаниялар үшін классикалық нұсқа. Пайдаланушы лицензиялары мерзімсіз, бірақ жаңартулар мен техникалық қолдау ақылы. 

Software as a Service (SaaS) - бағдарламалық қамтамасыз етуді иеленуге сатып алмайтын пайдалану моделі. Бұл лицензияларды жалға алу («бұлт») деп айтуға болады. 

SaaS моделінің негізгі ерекшелігі - орнатылған бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату, жаңарту және қолдауға байланысты қосымша шығындардың болмауы. 

АРТЫҚШЫЛЫҚТАРЫ МЕН КЕМШІЛІКТЕРІ

Лицензияларды меншікке алу

Артықшылықтары 

• Компания сатып алынған жүйе лицензияларының иесі болып табылады (авторлық құқықты бермей)
• Компания лицензиялардың құнын жалпы капитализацияға қосуы мүмкін

Кемшіліктері 

• Сервер мен серверлік бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алу қажет
• Жүйені қолдау үшін әкімшіні бөлек ұстау қажет
• Жүйені кез келген жаңарту қосымша шығындарды талап етеді

       Сондай-ақ, бағдарламалық қамтамасыз ету мен жабдықтың ескіру қарқынын ескеру қажет

SaaS

Артықшылықтары

• Компания келісімшарт шарттарына сәйкес жүйенің ең жаңа нұсқаларына қол жеткізе алады
• Серверлік жабдық пен серверлік бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алудың қажеті жоқ 
• Жүйе мен жабдықты басқару үшін техникалық персоналды ұстаудың қажеті жоқ
• SaaS жағдайында шығындар тек операциялық (OPEX) болып табылады — қол жеткізу қызметтері үшін абоненттік төлем ретінде алынады

ҚАЛАЙ ЕСЕПТЕУГЕ БОЛАДЫ?

Лицензияларды меншікке алу құнын есептеу үшін келесі мәліметтерді көрсету қажет: 

• сатып алынатын лицензиялар саны
• Тапсырыс берушінің серверіне жүйені орнату нұсқасы: стандартты орнату немесе ақаусыз орнату 
• оқыту үшін пайдаланушылар саны (оқыту 10 адамнан аспайтын топтарда жүргізіледі)
• оқыту үшін әкімшілер саны (оқытуды кемінде 1 әкімші өтуі керек, оның соңында тиісті сертификат беріледі)

SaaS моделі бойынша лицензияларды алу құнын есептеу үшін келесі мәліметтерді көрсету қажет: 

• сатып алынатын лицензиялар саны
• оқыту үшін пайдаланушылар саны (оқыту 10 адамнан аспайтын топтарда жүргізіледі)

Сондай-ақ, лицензияның құнына, сатып алу нұсқасына қарамастан, жүйеде бастапқы анықтамалық ақпаратты толтыру (құрылым, тіркеу нөмірлерінің үлгілері, істер номенклатурасы) кіреді.

 

Калькулятор 500 лицензияға дейін сатып алатын компанияларға арналғанын атап өткен жөн. 500-ден астам лицензия сатып алғысы келетін компаниялар үшін есептеу жеке жүргізіледі. 

Онлайн калькуляторды осы жерден сынап көруге болады.