Өнер саласындағы автоматтандыру: Нұр-Сұлтан қаласының Мемлекеттік академиялық филармониясы

Documentolog шешімдері әртүрлі салаларда қолданылады. Біздің клиенттеріміздің арасында өндірістік компаниялар ғана емес, сонымен қатар білім беру, денсаулық сақтау, сауда және т.б. салалардағы ұйымдар да бар.

Электрондық құжат айналымына қазір медиа және өнер саласындағы ұйымдар да көшуде. Солардың бірі - Астана қаласы әкімдігінің Мемлекеттік академиялық филармониясы. Филармония қаладағы жетекші концерттік-ағартушылық мекемелердің бірі болып табылады, 10-нан астам шығармашылық ұжымды біріктіріп, көпқырлы концерттік және музыкалық қызмет атқарады.

Филармония басшылығы процестерді автоматтандыру шешіміне 2022 жылдың басында қызметкерлердің жұмысын жеңілдету және уақытты үнемдеу мақсатында келді.

Қызметкерлер Documentolog СЭД енгізуді ұсынды, басшылық бұл идеяны қолдады. Жүйенің демонстрациясынан кейін басшылық ұсынылған шешімдерді ұнатты. 2022 жылдың наурыз айынан бастап ұйым Documentolog СЭД-де толық жұмыс істейді.

СЭД шешімдерін енгізу нәтижесінде Филармония жалпы құжат айналымын ғана емес, сонымен қатар кадрлық құжат айналымы мен келісімшарттар және актілермен жұмыс процестерін де автоматтандырды. Контрагенттермен сыртқы хат алмасу оңтайландырылды, бұл кеңсе қызметкерлерінің жұмысын айтарлықтай жеңілдетті.