И.Алтынсарин атындағы Ұлттық білім академиясындағы процестерді автоматтандыру

Соңғы уақытта білім беру саласындағы көптеген ұйымдар электрондық құжат айналымына қосылуда. Білім беру мекемелерінде электрондық құжат айналымын енгізудің басты артықшылығы - бюрократияны азайту. Бүгін біз И.Алтынсарин атындағы Ұлттық білім академиясында Documentolog СЭД-ін енгізу туралы кейсті айтып береміз.

Ұлттық білім академиясы 100 жылдық тарихы бар ғылыми-педагогикалық орталық ретінде қызмет етеді. Ол барлық білім беру мекемелері үшін міндетті мемлекеттік білім стандарттарын, оқу бағдарламаларын және оқу-әдістемелік құралдарды әзірлейді.

2021 жылдың ақпан айынан бастап Академия өз бизнес-процестерін цифрландыру үшін Documentolog жүйесін енгізді.

СЭД-ке көшу мақсаты - қағаз құжат айналымын азайту және ҚР мемлекеттік органдарымен ресми хат алмасуды электронды түрде жүргізу мүмкіндігін алу.

Жобаның нәтижесінде:

? Жалпы құжат айналымы автоматтандырылды (кіріс, шығыс және ішкі құжаттармен жұмыс, жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, ОД бойынша бұйрықтар).

? Академия заңды маңызы бар форматта электрондық құжаттармен алмасу үшін Doculite қызметіне қосылды.

Documentolog СЭД-ін енгізу Академия қызметкерлеріне құжаттарды жедел келісуге, сыртқы контрагенттермен, басқа білім беру ұйымдарымен, сондай-ақ ҚР мемлекеттік органдарымен электрондық хат алмасуға мүмкіндік берді.

#documentologNewClients