Documentolog жүйесінің 4-нұсқасы шығарылды

Сіздерге Documentolog жүйесінің жаңа 4-нұсқасы шығарылғанын хабарлауға қуаныштымыз. Жүйе өзінің архитектурасын толықтай өзгертті, бұл оның функционалдық мүмкіндіктерін кеңейтуге және ұйымдардың қызметін автоматтандыруға және оның өнімділігін арттыруға мүмкіндік беретін әртүрлі IT-қосымшаларды жасауға мүмкіндік берді. 

Осылайша, біз сіздерге Documentolog платформасы негізінде әзірленген келесі IT-шешімдерді ұсынуға қуаныштымыз:

• Documentolog СЭД - электрондық құжат айналымы жүйесі, ол «Электрондық кеңсе» және қосымша модульдер «Шарттар», «Хаттамалар» және «Электрондық мұрағат» қамтиды;
• Documentolog CRM - тапсырыс берушінің жұмыс әдістеріне толықтай бейімделетін клиенттермен қарым-қатынасты басқару жүйесі;
• Documentolog Portal - ішкі корпоративтік коммуникацияларды дамытуға бағытталған қосымша. Әлеуметтік желілер элементтерін қамтиды және ұйымдағы ақпараттық жүйелерді «бір» терезеге біріктіруге мүмкіндік береді.

Жүйенің жаңа нұсқасында біздің пайдаланушылардың көптеген ескертулері ескерілді және оның негізгі мәселелері шешілді. Төменде енгізілген негізгі өзгерістер тізімі берілген:

1. Жүйенің кестелік көріністерінің интерфейсі айтарлықтай қайта өңделді. Жұмыс жылдамдығы бірнеше есе жақсарды. Көріністерді баптау және сақтау мүмкіндігі қосылды. Мысалы, тапсырмалар үшін орындаушылар, басшылар, бұзылған тапсырмалар және т.б. бойынша көріністер жасауға болады.
2. AJAX белсенді қолдану арқылы беттерді қайта жүктеу енді өте сирек орындалады, ал мазмұнды алдын ала жүктеу құжаттарды, хаттарды және анықтамалық жазбаларды дерлік лезде ашуға мүмкіндік береді.
3. Фондық қызметтердің ұйымдастырылуы толықтай қайта өңделді. Java тілінде жазылған жаңа монстр пайда болды, ол барлық фондық тапсырмаларды дұрыс және жылдам орындауды қамтамасыз етеді.
4. Жүйенің жалпы өнімділігі бірнеше есе жақсарды.
5. Жүйенің ішкі архитектурасына да өзгерістер енгізілді, ол кодтың максималды сапасын қамтамасыз ету үшін құрылды, осылайша қателер санын азайтып, оларды жою жылдамдығын арттырды.
6. Қазақстанның ең үздік дизайн студияларының бірі Glatis жүйенің дизайнын жасады, ол жұмыс істеу үшін максималды жайлылықты қамтамасыз етеді.
7. Жаңа мүмкіндіктер қосылды, соның ішінде ішінара есепке алу, бұл Documentolog СЭД шеңберінде қарапайым есепке алуды жүргізуге мүмкіндік береді.

 

 

Сонымен қатар, біз жүйенің функционалдығын айтарлықтай кеңейттік және жаңа модульдерді шығардық, мысалы:

 

1. Есептер модулі жүйеде бар барлық құжаттар мен анықтамалықтар бойынша әртүрлі статистикалық деректерді жинау және көрсету үшін. Құжаттардың қай қызметкерде қанша уақыт болғаны немесе қандай шарттар, қандай менеджермен және қашан жасалғаны немесе басқа сұрақтар енді әлдеқайда оңай және ыңғайлы шешіледі;
2. Күнтізбе модулі кәдімгі қағаз күнделіктің функцияларын орындайды. Қағаздың ыңғайсыз ата-бабасымен салыстырғанда бұл модульдің бірнеше артықшылығы бар:
   • бір күндік, сондай-ақ үш күндік және апталық іс-шаралар кестесін синхронды көрсету;
   • жеке ғана емес, сонымен қатар ұжымдық іс-шараларды жылдам қосу. Бұл ретте әрбір іс-шараға қатысушы осы жазбаға қол жеткізе алады;
   • іс-шара туралы электрондық пошта хабарламалары түрінде уақтылы ескерту.
3. ЭЦҚ қолдау құжаттар бойынша шешім қабылдау және басшылық шешімдерін қызметкерлерге жеткізу процестерін жеделдетеді, өйткені қызметкерлерге қағаз құжаттарды физикалық түрде беру қажеттілігі жойылады.
4. 3 тілдің қолдауы: қазақ, орыс және ағылшын тілдері.