ТОО «Управляющая компания «Қазмедиа орталығы»

ТОО «Управляющая компания «Қазмедиа орталығы» – это современный деловой технологический комплекс, позволяющий осуществлять полный цикл работ в сфере цифровых медиа-технологий. «Қазмедиа орталығы» является крепким форпостом (передовым пунктом, началом и оплотом) в развитии Казахстанского цифрового телерадиовещания, в общем, и IPTV.

Автоматизация и оптимизация документационной и деловой деятельности такого значимого объекта, стало ключевой причиной внедрения системы электронного документооборота «Documentolog». Создан архив электронных документов, в результате чего практически исключены потери документов и реализован многовариантный поиск. Автоматизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия, контроль исполнения задач, поставленных руководством. Также оптимизированы процессы управления договорной документации. Организован юридически-значимый электронный документооборот с возможностью использования ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Помимо стандартного пакета документов, были разработаны и включены дополнительные функции и модули из-за специфики медиа-бизнеса.

• Процессы оцифровки
• Подготовка метаданных
• Архивация видеоматериала
• Создание новых типовых шаблонов
• Создание новых типовых маршрутов

Все это позволило сделать процессы жестко регламентированными. Важным результатом внедрения СЭД «Documentolog» стало сокращение расходов бюджета, повышение уровня исполнительской дисциплины и эффективность в контроле организации.