Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Центр экспертизы обеспечивает единство администрирования, независимости, прозрачности и публичности экспертизы научных, научно-технических и инновационных проектов и программ. Миссия Центра – способствовать реализации потенциала отечественных ученых, научных организаций и коллективов, посредством организации независимой и объективной научно-технической экспертизы направленной на выявление наиболее перспективных научных проектов и программ, а также повышение качества научных исследований. К основным задачам Центра, определенным Законом РК «О науке» относятся - организация проведения государственной научно-технической экспертизы (далее – ГНТЭ) научных, научно-технических проектов и программ, подаваемых на грантовое и программно-целевое финансирование, последующий мониторинг результативности проводимых научных исследований, оценка результатов выполненных научных, научно-технических и инновационных проектов и программ и организация работы Национальных научных советов.

Внедрение системы электронного документооборота «Documentolog» позволило автоматизировать следующие задачи:

• Повышение эффективности корпоративных методов работы с документами.
• Обеспечение контроля исполнения приказов, распоряжений, поручений по документам на каждом уровне исполнения.
• Повышение скорости движения документов между подразделениями по сравнению с «бумажными» носителями информации.
• Повышение сохранности документов за счет создания единого электронного архива документов.
• Снижение нагрузки на сотрудников при обработке и поиске информации.

За 2 недели кропотливых работ было лицензировано около 100 сотрудников. Большим и неоспоримым плюсом стала прозрачность деятельности компании. Руководство могло в любой момент проследить за ходом исполнения поставленных задач. Просмотр отчетов о сроках и качестве выполнения производилось в несколько щелчков, что позволило вести полноценный контроль над сотрудниками и увеличить количество полезного рабочего времени.