ТОО «Проект Телефон Строй Казахстан»

ТОО «Проект Телефон Строй Казахстан» является универсальной проектно-строительной компанией, осуществляющей работы по проектированию, строительству, монтажу, технической эксплуатации и сервисному обслуживанию телекоммуникационных сооружений и линий связи на территории Республики Казахстан.

Для строительных организаций характерна проектная структура управления. Архив, в данном случае, используется для хранения проектной документации со структурой и правами доступа по объектам. Необходима возможность как хранения файлов большого размера, так и удобный интерфейс, который позволяет без зависаний и разрывов сессий эти файлы в систему погрузить или отыскать при необходимости. Все эти аспекты послужили причиной автоматизировать ТОО «ПТСК» на платформе «Documentolog». Около 100 лицензий было зарегистрировано за 4 недели работ. Внедрение электронного архива позволило компании перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом, сократить время на сбор информации, а также предоставило широкие возможности по поиску, фильтрации и созданию выборок и отчетов по документам. Помимо этого, были оптимизированы следующие процессы:

• Договорная документация
• Кадровая документация
• Финансовая документация
• Распорядительная документация

Согласно специфике и правовому регламенту были оптимизирована бизнес деятельность организации в целом.