ТОО «G-Kids-KZ»
ТОО «G-Kids-KZ» является официальным представителем Компании Gymboree, которое по праву является одним из лидеров в сфере развивающих программ для детей от 0-6 лет. Программы раннего развития разработаны специалистами для каждого возраста ребенка с учетом современных тенденций и многолетней практики.
Решение на базе системы «Documentolog» значительно сократило затраты бюджета и времени компании. Обновления и релизы улучшают функционал до идеального состояния, с дальнешим поиском все новых и новых решений. Информационные технологии не стоят на месте, как и наша компания-разработчик. Первостепенные задачи, решенные нашим продуктом:
- Безопасность передачи информации. Документы, которые вы передаёте через Интернет, шифруются. Помимо этого, существует цифровая подпись, которая подтверждает юридическую силу документа. Такие подписи выдаются юридическому лицу, ИП или физическому лицу специальными сертификационными центрами, они имеют разный уровень «силы». Без такой подписи документ не является аналогом бумажного варианта документа, на котором стоит печать и подпись руководителя.
- Разный формат документов. Цифровой документ находится в системе в нескольких тиражах и форматах. Это позволяет отправлять документы в том формате, в котором запросят контрагенты, если у них нет в распоряжении программы для работы с электронным документооборотом.
- Удобный моментальный поиск. В современных системах реализована мощная поисковая функция, которые за несколько секунд смогут найти документ из архива.
- Уведомления об обновлении и ошибках. Программа обрабатывает информацию от всех пользователей, формируя отчёты по тем или иным операциям. Например, можно просмотреть корректность заполнения данных отделом или сотрудником, получить информацию об обновлении системы и информации в ней, новые актуальные базы шаблонов документов и так далее.
- Интеграция с электронной почтой. Программы электронного документооборота работают с электронной почтой, позволяя отправлять документы контрагентам, в государственные органы и внутри компании между отделами и сотрудниками.
- Хранилища и базы данных. Цифровые архивы или резервные источники информации встроены практически во все СЭД, есть возможность работать как с хранением документов на компьютере, так и с виртуальными серверами.
- Распознавание информации. Системы понимают огромное количество форматов документов, позволяя переходить их из одного формата в другой, а также распечатать.
- Информационная поддержка. Существует на всех уровнях работы.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business