logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании ТОО «Sinooil»

ТОО «Sinooil»

Нефть и газ

Внедрение СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»

Компания Documentolog продолжает реализовывать решения в различных Казахстанских компаниях. Сегодны мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»!

TOO «Sinoil» является одним из крупнейших поставщиков ГСМ на территории РК. Компания имеет большое количество филиалов, АЗС и дочерних компаний по всей территории нашей страны, и ежедневно обрабатывает гигантские объемы входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а именно:

  • Договорная документация
  • Финансовая документация
  • Регистрационные документы
  • Корпоративная почта

Несмотря на столь широкую структурную сеть, до 2013 года делопроизводство в компании велось на основе бумажных документов, что создавало, привычные для этого подхода, проблемы: документы периодически терялись, путались, а на их создание, поиск, согласование и подписание уходило много рабочего времени.

В 2013 году TOO «Sinoil» был объявлен конкурс на внедрение системы электронного документооборота. Первоочередными критериями отбора поставщика были:

  • Автоматизация бизнес-процессов 
  • Уменьшение затрат на бумажный документооборот
  • Оптимизация внутриорганизационной работы
  • Создание электронного архива, с удобным и быстрым поиском
  • Контроль уровня исполнения задач

Предложив TOO «Sinoil» решение СЭД «Documentolog», наша компания выиграла конкурс и приступила к внедрению. В результате оперативных и быстрых работ, были успешно оптимизированы и автоматизированы бизнес-процессы на всех уровнях деятельности. Скорость выполнения поставляемых задач, увеличилась на 60%, затраты на бумажную документацию сократились на 90%. 

После успешного внедрения, в компании значительно увеличилась оперативность взаимодействия между головным офисом и ее филиалами, возрос уровень исполнительской дисциплины, а затраты рабочего времени на создание, согласование и подписание документов значительно упали. К тому же, была обеспечена надежная система учета и хранения корпоративных документов, а потому случаев путаницы и утери документов в компании стало на порядок меньше.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ТОО «Sinooil»

ТОО «Sinooil»

ТОО «Автогаз Трэйд»

ТОО «Автогаз Трэйд»

ТОО «Научно исследовательский институт «Каспий мунайгаз»

ТОО «Научно исследовательский инстит...

АО "Тенгизшевройл"

АО "Тенгизшевройл"