logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании ТОО "Костанайский завод металлоконструкций"

ТОО "Костанайский завод металлоконструкций"

Обрабатывающая промышленность

ТОО "Костанайский завод металлоконструкций" занимается производством быстровозводимых зданий из легких металлоконструкций, оказывает услуги по изготовлению, проектированию, доставке и сборке зданий.

В июне 2021 года предприятие перешло на электронный документооборот с СЭД Documentolog. Предпосылкой перехода стала необходимость избавления от бумажного документооборота. Система Documentolog была приобретена после анализа поставщиков СЭД по таким критериям как: оптимальная цена, возможность аренды лицензий, интеграция с государственными органами.

В рамках проекта внедрения был выбран пакет Documentolog Start, который включает в себя автоматизацию процессов работы со следующими документами:

  • Входящие документы,
  • Исходящие документы,
  • Внутренние документы,
  • Обращения физических и юридических лиц,
  • Протокольные совещания,
  • Приказы по ОД,
  • Личные поручения,
  • Договоры,
  • Акты выполненных работ и пр.

Для ведения электронной переписки со своими контрагентами предприятие подключилось к сервису Doculite.

Помимо автоматизации общих типов документов были приобретены дополнительные решения и модули:

  • Мобильное приложение Documentolog,
  • Интеграция с Zoom,
  • Флэш карты для обучения сотрудников,
  • Встроенный офисный редактор Documentolog Office,
  • Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы SIEM,
  • Модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей AiSulu.

Дополнительно из бумажного в электронный формат были переведены кадровые процессы организации:

  • Процесс приема сотрудников,
  • Процесс увольнения сотрудников,
  • Процесс предоставления отпуска сотрудникам,
  • Процесс командирования сотрудников,
  • Процесс перевода сотрудника в другое подразделение,
  • Процесс анкетирования сотрудников.

В настоящее время в системе взаимодействуют 11 сотрудников компании.

В результате внедрения системы Documentolog в процессы предприятия были достигнуты следующие результаты:

  • Возможность оперативного согласования документов;
  • Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Оперативный доступ к необходимой информации.
  • Автоматизация кадрового делопроизводства.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

АО «Тыныс»

АО «Тыныс»

АО «Петропавловский завод тяжелого машиностроения»

АО «Петропавловский завод тяжелого м...

ТОО "Костанайский завод металлоконструкций"

ТОО "Костанайский завод металлоконст...

ТОО  «Беккер  и  К»

ТОО «Беккер и К»