ТОО «Сары-Арка Компани»

ТОО «Сары-Арка Компани» осуществляет деятельность по перевозке пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении.

Предпосылками перехода к электронному документообороту стали необходимость сокращения бумаги и возможность внутреннего согласования.

В рамках проекта внедрения был приобретен пакет Documentolog Start:

- Общий документооборот (входящие документы, исходящие документы, внутренние документы, обращения физических и юридических лиц);

- Договоры и Акты выполненных работ;

- Doculite (внешний документооборот с контрагентами);

- Встроенный кабинет Пользователя (для оформления заявок в Службу поддержки Documentolog);

- Отчеты.

Сроки внедрения системы составили 1,5 недели. Проект был завершен 5 мая 2021 года.

В настоящее время в системе взаимодействуют 25 пользователей – сотрудников компании.

В результате внедрения СЭД Documentolog в процессы ТОО «Сары-Арка Компани» переведена в электронный вид работа c входящей и исходящей корреспонденцией, а также договорами и другими документами. Кроме того, внедрение системы помогло в части оперативного согласования документов и переписки с внешними контрагентами