![Логотип компании РОО "Казахстанская федерация хоккея с шайбой"](/uploads/files/1695017854_81a4c8d64546b026535852597bc59b51.png)
РОО "Казахстанская федерация хоккея с шайбой"
Республиканское общественное объединение "Казахстанская федерация хоккея с шайбой" осуществляет деятельность по продвижению казахстанского хоккея.
Ключевой предпосылкой автоматизации документооборота и выбора СЭД Documentolog стала возможность оперативного и удобного внутреннего согласования документов, а также возможность переписки с государственными органами и внешними контрагентами.
В рамках проекта внедрения был приобретен пакет Documentolog
Platform и дополнительные решения:
- Общий документооборот (входящие документы, исходящие
документы, внутренние документы, обращения физических и юридических лиц, приказы
по ОД, протокольные совещания).
- Договоры и Акты выполненных
работ;
- Сервис Doculite
(внешний документооборот с контрагентами);
- Мобильное
приложение Documentolog;
- Встроенный кабинет
Пользователя (для оформления заявок);
- Отчеты;
- Интеграция с Zoom;
- Флэш-карты для обучения сотрудников;
- Documentolog Office;
- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы SIEM;
- Модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей платформы AiSulu.
Кроме того, были автоматизированы кадровые процессы
организации, включая:
- Процесс приема
сотрудников;
- Процесс увольнения
сотрудников;
- Процесс
предоставления отпуска сотрудникам;
- Процесс
командирования сотрудников;
- Процесс перевода
сотрудника в другое подразделение;
- Процесс анкетирования сотрудников.
Срок внедрения системы составил 1 неделю. Проект внедрения
завершен 9 апреля 2021г. Были приобретены 14 лицензий.
Результаты проекта:
Как отмечает руководство, внедрение СЭД Documentolog в процессы Федерации позволило автоматизировать работу с внутренними документами и кадровым делопроизводством, а также помогло в части переписки с внешними контрагентами.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business