РОО "Казахстанская федерация хоккея с шайбой"

Республиканское общественное объединение "Казахстанская федерация хоккея с шайбой" осуществляет деятельность по продвижению казахстанского хоккея.

Ключевой предпосылкой автоматизации документооборота и выбора СЭД Documentolog стала возможность оперативного и удобного внутреннего согласования документов, а также возможность переписки с государственными органами и внешними контрагентами.

В рамках проекта внедрения был приобретен пакет Documentolog Platform и дополнительные решения:

- Общий документооборот (входящие документы, исходящие документы, внутренние документы, обращения физических и юридических лиц, приказы по ОД, протокольные совещания).

 - Договоры и Акты выполненных работ;

 - Сервис Doculite (внешний документооборот с контрагентами);

 - Мобильное приложение Documentolog;

 - Встроенный кабинет Пользователя (для оформления заявок);

 - Отчеты;

 - Интеграция с Zoom;

 - Флэш-карты для обучения сотрудников;

- Documentolog Office;

- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы SIEM;

- Модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей платформы AiSulu.

Кроме того, были автоматизированы кадровые процессы организации, включая:

 - Процесс приема сотрудников;

 - Процесс увольнения сотрудников;

 - Процесс предоставления отпуска сотрудникам;

 - Процесс командирования сотрудников;

 - Процесс перевода сотрудника в другое подразделение;

 - Процесс анкетирования сотрудников.

Срок внедрения системы составил 1 неделю. Проект внедрения завершен 9 апреля 2021г. Были приобретены 14 лицензий.

Результаты проекта:

Как отмечает руководство, внедрение СЭД Documentolog в процессы Федерации позволило автоматизировать работу с внутренними документами и кадровым делопроизводством, а также помогло в части переписки с внешними контрагентами.