logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»

Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»

Образование и наука

Египетский университет исламской культуры «Нур-Мубарак» — уникальное высшее учебное заведение в Казахстане, которое ведет подготовку высококвалифицированных исламоведов, религиоведов, преподавателей арабского языка и литературы, а также переводчиков.

В целях информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизации переписки с контрагентами и госорганами руководство Университета приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате изучения рынка поставщиков СЭД была выбрана система Doccumentolog.

Работа по внедрению СЭД Documentolog стартовала в феврае 2021 года. Срок внедрения составил 3 недели.

В результате проекта была автоматизирована работа с такими типами документов как:

  • Входящие документы (в том числе резолюции),
  • Исходящие документы,
  • Внутренние документы,
  • Обращения физических/юридических лиц,
  • Протокольные совещания,
  • Приказы по ОД/Распоряжения,
  • Личные поручения,
  • План работ,
  • Отчеты по входящим документам,
  • Отчеты по обращениям лиц,
  • Отчеты по исполнению протокольных поручений,
  • Отчеты по структурным подразделениям,
  • Отчеты по всему документообороту Компании,
  • Напоминания по контрольным документами,
  • Договоры/дополнительные соглашения (бонус),
  • Акты/Накладные (бонус),
  • Заявки на оплату,
  • Заявки в АХО,
  • Процесс приема сотрудников,
  • Процесс увольнения сотрудников,
  • Процесс предоставления отпуска сотрудникам,
  • Процесс командирования сотрудников,
  • Процесс перевода сотрудника в другое подразделение,
  • Хранилище данных,
  • Управление ВНД,
  • Мобильное приложение Documentolog (для 5 пользователей).

Всего были приобретены 43 пользовательских лицензии.

Для переписки с государственными органами РК система Университета была подключена к Единой системе электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).

Результаты проекта:

  • Сокращение времени на обработку и регистрацию входящей корреспонденции;
  • Улучшение процесса подготовки и согласования исходящих документов;
  • Исключение дублирования на бумаге ряда документов;
  • Автоматизация обращений студентов;
  • Автоматизация процесса переписки с контрагентами.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ТОО «Университет международного бизнеса» (UIB)

ТОО «Университет международного бизн...

Жезказганский университет имени О.А.Байконурова

Жезказганский университет имени О.А....

КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева

КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева

АО «Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана»

АО «Казахский университет международ...