ТОО «Национальный центр аккредитации»

ТОО «Национальный центр аккредитации» (далее – Компания) является единственным национальным органом по аккредитации в области оценки соответствия, определенным Правительством Республики Казахстан (постановление Правительства РК «Об определении органа по аккредитации» от 27августа 2008 года № 773).

В 2020 году руководство Компании приняло решение отказаться от бумажного документооборота и автоматизировать процессы.  В ходе анализа предложений поставщиков системы электронного документооборота руководством Компании была выбрана СЭД «Documentolog».

Менее чем за неделю с 26 декабря по 31 декабря 2020 года специалистами Documentolog была внедрена система по модели SaaS (облачное решение) для 100 пользователей Компании. В рамках проекта внедрения был успешно автоматизирован Общий документооборот:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Обращение физических лиц;
• Обращение юридических лиц;
• Протокольные совещания;
• Приказы по основной деятельности. 

В целях обмена любыми документами в электронном виде с другими компаниями, а также с госорганами Компания была подключена к информационным системам ЕСЭДО И КЦОЭД.

Практика СЭД Documentolog позволила реализовать потребность Компании в автоматизации бизнес-процессов. Внедрение СЭД Documentolog в бизнес-процессы позволило повысить прозрачность этапов отработки внутренней корреспонденции. Система позволила решать различные задачи по автоматизации бизнес-процессов, включая работу с внутренними документами Компании, автоматизацию канцелярии и контроль исполнительской дисциплины, а также переписку с контрагентами.