ТОО «Тау-Кен Алтын»

Аффинажный завод ТОО «Тау-Кен Алтын», входящий в структуру АО "Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» является крупным предприятием страны по производству конечной продукции высоких переделов и чистых металлов.

Во владении компании находится аффинажный завод в столице, введенный в эксплуатацию в декабре 2013 года. Проектная мощность завода составляет 25 тонн золота и 50 тонн серебра в год.

В апреле 2019 года работы по внедрению системы были завершены работы, срок внедрения составил 20 рабочих дней.

Целью проекта внедрения стало обеспечение общего безбумажного пространства внутри Холдинга «Тау-Кен Самрук, а также с другими дочерними компаниями организации. Таким образом, система Documentolog была выбрана в качестве поставщика СЭД по рекомендации владеющей компании «Тау-Кен Самрук», которая уже использует систему в своем делопроизводстве.

Поставка системы была осуществлена по сервисной модели Saas для 30 пользователей.

В результате проекта предприятия полностью автоматизировало процессы общего документооборота, а именно:

Прием и обработка входящих документов;

Работа с исходящими и внутренними документами;

Создание и исполнение поручений

Работа с обращениями физических и юридических лиц          

Основные процессы работы с протокольными совещаниями

Приказы и распоряжения  

В данный момент уже настроена с Казахстанским центром обмена электронными документами (КЦОЭД DOC24) и Единой системой электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО ГО).

Внедрение системы Documentolog способствовало сокращению времени выполнения процессов, и повышению эффективности взаимодействия между подразделениями компании.