logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании НАО «Центр поддержки гражданских инициатив»

НАО «Центр поддержки гражданских инициатив»

Государственные органы РК

Некоммерческое акционерное общество «Центр поддержки гражданских инициатив» (далее – ЦПГИ) – единственный оператор в сфере грантового финансирования НПО из государственного бюджета. Цель организации – совершенствование механизма взаимодействия государства и НПО в Казахстане.

В задачи ЦПГИ входит предоставление государственных и негосударственных грантов НПО, постоянный мониторинг и контроль над их реализацией.

По причине большого количества входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, сотрудники НАО «ЦПГИ» испытывали ряд трудностей в ведении делопроизводства.

Вместе с тем, в период завершения проектов при получении отчетов о проделанной работе от  неправительственных организаций в ЦПГИ поступал большой объем входящей корреспонденции в бумажной форме, которая подвергалась риску быть утерянной в процессе доставки.

Поэтому в целях минимизации негативных моментов, связанных с ведением бумажного документооборота, ЦПГИ принял решение автоматизировать документооборот и внедрить систему электронного документооборота. В результате анализа поставщиков, а также по рекомендации Министерства информации и коммуникаций РК была выбрана СЭД Documentolog.

Проект внедрения системы был реализован в течение 20 рабочих дней и завершен 8 апреля 2019 года. В рамках проекта автоматизированы следующие типы документов Общего и Кадрового документооборота:

  • Управление Внутренней нормативной документацией, включая тестирование;
  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращение физических лиц;
  • Обращение юридических лиц;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Заявление на отпуск;
  • Заявление на увольнение;
  • Приказ о приеме на работу;
  • Приказ об оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске;
  • Приказ об отпуске без сохранения заработной плате;
  • Приказ о командировании;
  • Приказ о расторжении трудового договора;
  • Договор/дополнительные соглашения ;
  • План работ;
  • Аудиторский отчет (исполнение рекомендаций СВА).

Поставка продукта была проведена для 26 пользователей компании по сервисной модели SaaS.

Для организации легтимной переписки с внешними контрагентами компания подключилась к сервису КЦОЭД Doc24.

В результате проекта внедрения весь документооборот компании был полностью автоматизирован, что привело к значительному ускорению создания, обработки, согласования и исполнения как внутренней организационно-распорядительной документации, так и обращений физических и юридических лиц. Компания получила возможность отправлять и получать документы, касающиеся распределения грантов для НПО полностью в электронном формате. Это сократило административные и финансовые расходы на курьерские услуги и уменьшило бумажный документооборот организации.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ТОО «Астанагорархитектура»

ТОО «Астанагорархитектура»

РГП на ПХВ «Инфракос»

РГП на ПХВ «Инфракос»

Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан

Институт законодательства и правовой...

КГУ «Астана жастары» акимата города Нур-Султан

КГУ «Астана жастары» акимата города ...