Дирекция «Межведомственный Расчетный Центр Социальных Выплат»

Завершен один из самых масштабных проектов нашей компании - внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Documentolog» в Дирекции «Межведомственный Расчетный Центр Социальных Выплат». В течение шести месяцев велись работы по проектированию, настройке, внедрению системы и обучению сотрудников центра. В итоге, более 1000 работников МРЦСВ во всех регионах Казахстана были подключены к СЭД «Documentolog».

В рамках проектирования системы документооборота для МРЦСВ нашими специалистами был расширен функционал типовой конфигурации и добавлен новый инструмент для сбора и учета обращения граждан. Успешно произведена интеграция со сторонними программными обеспечениями без потерь в документации. Оптимизирована деятельность организации на всех уровнях согласно нормативно-правовой регламентации учреждения. Построение и функционирование всех рабочих отделов: от кадрового до руководящего состава. Помимо этого внедрены и автоматизированы:

• Поддержка ЭЦП (электронно-цифровая подпись);
• Нормативные документы; интерпретационные акты; документы, фиксирующие юридические факты и содержащие решения индивидуального характера;
• Кадровая документация
• Библиотека регламентов управленческих процедур
• Автоматизация договорного процесса
• Контроль исполнения поручений

Таким образом, в МРЦСВ автоматизирован весь входящий, исходящий и внутренний документооборот, что позволит сократить время на обработку документов, повысить эффективность работы сотрудников центра и контролировать движение и исполнение документов.