АО «Астана – Энергия»
Акционерное общество «Астана – Энергия» создано в соответствии с Законом РК «Об акционерных обществах» 4 ноября 2004 года. Единственным учредителем Общества является АО «Астанаэнергосервис».
В состав АО «Астана – Энергия» в качестве структурных подразделений входят ТЭЦ-1, ТЭЦ 2 и Районные котельные.
Основная задача Общества – обеспечение г. Астаны, его жителей, предприятий и организаций тепловой и электрической энергией.
Для обеспечения оперативного взаимодействия между сотрудниками и структурными подразделениями, предприятие взяло курс на автоматизацию и упрощение процессов в области управления делопроизводством.
В октябре текущего года на предприятии были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog по модели локального внедрения системы.
В рамках договора по внедрению был полностью автоматизирован общий документооборот для 247 пользователей компании:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Поручения;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Протокольные совещания;
- Заявка на закуп;
- Заявка на оплату;
- Табель учета времени;
- Договор.
- Отчет стандартные – 4 шт.
Кроме того, 62 пользователям были предоставлены мобильные лицензии с поддержкой ЭЦП, для обеспечения возможности оперативно согласовывать и подписывать документы.
Внедрение системы позволило повысить не только уровень взаимодействия между подразделениями, но и уровень контроля работы сотрудников.
В настоящее время в целях организации внешней легитимной электронной переписки с партнерами проводятся работы по подключению к сервису КЦОЭД DOC24.
Последние новости
