Карагандинский государственный медицинский университет

Карагандинский государственный медицинский университет Карагандинский государственный медицинский университет (далее – КГМУ), является одним из ведущих медицинских вузов Казахстана по подготовке кадров для системы здравоохранения. Университет создан в 1950 г., имеет высокую репутацию в области предоставления образовательных, научных и лечебно-диагностических услуг.  В 2010 году по итогам Генерального рейтинга КГМУ признан лучшим медицинским высшим учебным заведением Казахстана.

В настоящее время КГМУ реализует многоуровневую подготовку специалистов и дополнительное образование для более чем 8000 обучающихся. Ежедневно персонал университета обрабатывает от нескольких десятков до нескольких сотен документов в день, что приводит к постоянному увеличению потока документов. Это в свою очередь усложняет и замедляет процесс согласования документов, их поиск и хранение. Также, при ведении бумажного документооборота в компании отсутствуют единые механизмы контроля за выполнением поручений по документам.

Учитывая все факторы, руководство университета приняло решение автоматизировать основные процессы общего документооборота. В рамках данного проекта специалисты Documentolog проанализировали действующий бумажный документооборот, после чего в течении 10 дней была проведена установка и настройка системы по модели SaaS, а также проведено обучение 30 сотрудников КГМУ работе в СЭД Documentolog.

Автоматизация охватила все документо-ориентированные процессы университета: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, осуществление поиска документов, подготовку отчетности по документам и поручениям.