АО «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына»
Акционерное общество «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына» (далее - Фонд) создано 6 марта 2009 года. Единственным акционером Фонда недвижимости является АО «Самрук-Қазына». Фонд недвижимости является оператором Антикризисной Программы, Программы «Нурлы Жер» по направлениям арендное и коммерческое жилье, а через дочернее предприятие реализует проект «Зеленый Квартал» в г. Астана.
В 2017 году для оптимизации работы Фонда и повышения производительности сотрудников было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Documentolog.
Были определены основные задачи:
- Перевод документо-ориентированных бизнес-процессов Фонда в электронный вид;
- Сокращение времени доставки и рассмотрения документа, как следствие более быстрое принятие ключевых управленческих решений
- Обеспечение возможности создания и модификации бизнес-процессов без программирования;
- Обеспечение безопасности документов посредством разграничения доступа ко всем объектам системы;
- Контроль своевременности выполнения поручений;
- Обеспечение прозрачности и контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
- Исключение издержек и рисков, связанных с работой с бумажными документами;
- Повышение эффективности и оперативности работы сотрудников.
Для реализации поставленных задач компанией Documentolog были внедрены следующие решения:
- Общий документооборот;
- Управление договорами;
- Оценка сотрудников 360;
- Коллективная работа над документами;
- Совещания Коллегиальных органов управления;
- Управление Внутренней Нормативной Документацией, включая тестирование;
- Service Desk;
- Электронный Архив.
Также для организации безбумажного пространства и легитимной электронной переписки с внешними контрагентами Фонд был подключен к сервису Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24.kz.
Последние новости
