Национальный олимпийский комитет РК
Национальный олимпийский комитет Республики Казахстан (далее - НОК РК) является самостоятельной независимой общественной организацией. Миссией НОК РК является развитие и защита Олимпийского движения, продвижение Олимпийских ценностей – уважения, дружбы и совершенства на территории Республики Казахстан.
В целях повышения уровня исполнительской дисциплины, упрощения процесса создания, согласования и подписания документов, а также сокращения затрат бюджета организации руководством НОК было принято решения об автоматизации делопроизводства. Выбранное решение СЭД Documentolog было внедрено меньше чем за 2 недели.
В рамках данного проекта были автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции)
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Поручения
- Протокольные совещания
- Приказы по ОД/Распоряжения
- Отчеты стандартные
- Заявка в АХО
- Заявка на оплату
- Договора/дополнительные соглашения
- Заявки в ИТ (Service Desk)
По окончанию процесса внедрения было проведено обучение конечных пользователей работе в системе, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.
В результате проекта в электронный вид переведены все основные бизнес-процессы Национального олимпийского комитета, связанные с входящей/исходящей и внутренней корреспонденцией, а также приказами и распоряжениями. Внедрение СЭД Documentolog помогло оптимизировать движение документов внутри организации.
Последние новости
