logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании Национальный научный центр развития здравоохранения им. Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения РК

Национальный научный центр развития здравоохранения им. Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения РК

Здравоохранение и социальное обслуживание населения

Национальный научный центр развития здравоохранения им. Салидат Каирбековой - одна из ведущих организаций РК в сфере здравоохранения. Центр участвует в разработке и внедрении инновационных технологий и занимается мониторингом состояния здоровья населения. Ранее носил название РГП на ПХВ «Республиканский центр развития здравоохранения» МЗРК. Был создан постановлением Правительства РК от 14 февраля 2011 года № 133 «Вопросы Министерства здравоохранения РК».

С октября 2016 года Центр использует СЭД Documentolog для автоматизации документооборота. К системе были подключены более чем 200 пользователей.  

В рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • Стандартный документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя переписка); 
  • Финансовый документооборот;
  • Кадровое делопроизводство (заявления, приказы, табель учета рабочего времени, обходной лист);
  • Работа с договорами;
  • Протокольные совещания.

Изначально система была использована по модели PaaS, то есть была развернута на собственных серверах Центра. Но при такой модели обслуживания Центр столкнулся с рядом сложностей: по словам сотрудников доступ к системе пропадал несколько раз в год. 

Причиной тому было старое серверное оборудование, которое влекло частое зависание системы. Кроме того постоянно переполнялась база данных, что приводило к недоступности системы. Сотрудникам приходилось самостоятельно администрировать сервера, обеспечивать информационную безопасность данных. Несколько раз наблюдались попытки взлома системы. Все инциденты требовали оперативного реагирования и большого количества временных, финансовых и человеческих затрат.

В декабре 2021 года компания перевела работу в облако Documentolog (модель SaaS), при котором администрирование и обеспечение информбезопасности системы перешло к специалистам компании Documentolog.

Аслан Нурланов, системный администратор Центра: “Система очень удобная и практичная. Добавляются новые функциональные возможности, которые очень положительно влияют на работу. За 4 месяца после перехода в облако прекратились жалобы от сотрудников на зависание системы. Также сотрудники Центра отмечают удобство функционала по подаче заявки в техническую поддержку Documentolog. Не отходя от своего рабочего места, они могут заскринить ошибку и заявкой отправить нам, администраторам системы. Это позволяет сотрудникам более оптимальное использовать свое время”.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

Казахский научно-исследовательский институт онкологии и радиологии

Казахский научно-исследовательский и...

КГКП "Областной центр по профилактике и борьбе со СПИД" Управления здравоохранения акимата Караганды

КГКП "Областной центр по профилактик...

НАО Turar Healthcare

НАО Turar Healthcare

Городская поликлиника №9 Акимата г.Нур-Султан

Городская поликлиника №9 Акимата г.Н...