Казахстанская ассоциация «Kazenergy»

Казахстанская ассоциация организаций нефтегазового и энергетического комплекса «Kazenergy» создана 2 ноября 2005 года и является независимым добровольным некоммерческим объединением. Ассоциация "KAZENERGY" объединяет свыше 70 крупных игроков нефтегазового и энергетического комплекса, в том числе добывающие и транспортные, сервисные и геофизические, урановые и другие транснациональные компании.

Главной миссией ассоциации является формирование благоприятных условий для динамичного и устойчивого развития нефтегазового и энергетического комплекса Казахстана. В связи с большим количеством компаний, территориально-распределенных по всей стране, возникла необходимость в автоматизации ассоциации. Система должна была обеспечить автоматизацию основных контуров документооборота входящих, исходящих и внутренних документов и делопроизводственных процедур. Также повысить контроль исполнения поручений и возможность архивации документов с долгосрочным хранением. Система электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД «Documentolog») полностью отвечала вышеуказаным требованиям. Ассоциация «Kazenergy» выбрала вариант подключения по модели SaaS (Система как услуга, аренда).

Была создана проектная группа, которая внедрила систему за 14 дней. Все работы проводились согласно созданной технической спецификации. Основные проделанные работы:

• Обеспечена работа с электронно-цифровой подписью Национального удостоверяющего центра РК;
• Обеспечена возможность работы с интерфейсом на казахском и русском языках;
• Настроена возможность расширенного поиска по различным атрибутам (Заголовок, номер, дата, адресат, текущий исполнитель, состояние и т.п.);
• Разграничение прав доступа к определенным документам согласно правовому регламенту организации;
• Произведена интеграция с Активным каталогом (Active Directory).

Обеспечена автоматизация обработки нижеперечисленных типов документов:

• Входящие, исходящие и внутренние документы;
• Поручения;
• Протокольные совещания;
• Совместная работа над документами;
• Справочники, отчеты и т.д.

Внедрение СЭД «Documentolog» в «Kazenergy» позволило организовать безбумажное делопроизводство и автоматизировать корпоративный документооборот. Также система значительно сократит трудозатраты на рутинные и механические операции с документами. Позволит повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, что в свою очередь повысит производительность организации в целом. Специалистами компании «Documentolog» было организовано и проведено обучение пользователей.

Также произведены работы по интеграции с партнерскими компаниями, в частности с СЭД Национальной палаты предпринимателей РК «Атамекен», в части обмена входящей и исходящей корреспонденции.

ТОО «Documentolog» благодарит ассоциацию «Kazenergy» за доверие и надеется на плодотворное сотрудничество в будущем.