logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании Казахстанская ассоциация «Kazenergy»

Казахстанская ассоциация «Kazenergy»

Общественные организации

Казахстанская ассоциация организаций нефтегазового и энергетического комплекса «Kazenergy» создана 2 ноября 2005 года и является независимым добровольным некоммерческим объединением. Ассоциация "KAZENERGY" объединяет свыше 70 крупных игроков нефтегазового и энергетического комплекса, в том числе добывающие и транспортные, сервисные и геофизические, урановые и другие транснациональные компании.

Главной миссией ассоциации является формирование благоприятных условий для динамичного и устойчивого развития нефтегазового и энергетического комплекса Казахстана. В связи с большим количеством компаний, территориально-распределенных по всей стране, возникла необходимость в автоматизации ассоциации. Система должна была обеспечить автоматизацию основных контуров документооборота входящих, исходящих и внутренних документов и делопроизводственных процедур. Также повысить контроль исполнения поручений и возможность архивации документов с долгосрочным хранением. Система электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД «Documentolog») полностью отвечала вышеуказаным требованиям. Ассоциация «Kazenergy» выбрала вариант подключения по модели SaaS (Система как услуга, аренда).

Была создана проектная группа, которая внедрила систему за 14 дней. Все работы проводились согласно созданной технической спецификации. Основные проделанные работы:

  • Обеспечена работа с электронно-цифровой подписью Национального удостоверяющего центра РК;
  • Обеспечена возможность работы с интерфейсом на казахском и русском языках;
  • Настроена возможность расширенного поиска по различным атрибутам (Заголовок, номер, дата, адресат, текущий исполнитель, состояние и т.п.);
  • Разграничение прав доступа к определенным документам согласно правовому регламенту организации;
  • Произведена интеграция с Активным каталогом (Active Directory).

Обеспечена автоматизация обработки нижеперечисленных типов документов:

  • Входящие, исходящие и внутренние документы;
  • Поручения;
  • Протокольные совещания;
  • Совместная работа над документами;
  • Справочники, отчеты и т.д.

Внедрение СЭД «Documentolog» в «Kazenergy» позволило организовать безбумажное делопроизводство и автоматизировать корпоративный документооборот. Также система значительно сократит трудозатраты на рутинные и механические операции с документами. Позволит повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, что в свою очередь повысит производительность организации в целом. Специалистами компании «Documentolog» было организовано и проведено обучение пользователей.

Также произведены работы по интеграции с партнерскими компаниями, в частности с СЭД Национальной палаты предпринимателей РК «Атамекен», в части обмена входящей и исходящей корреспонденции.

ТОО «Documentolog» благодарит ассоциацию «Kazenergy» за доверие и надеется на плодотворное сотрудничество в будущем.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ТОО «Sinooil»

ТОО «Sinooil»

ТОО «Автогаз Трэйд»

ТОО «Автогаз Трэйд»

Казахстанская ассоциация «Kazenergy»

Казахстанская ассоциация «Kazenergy»

АО "Тенгизшевройл"

АО "Тенгизшевройл"