АО «Казахстанский центр индустрии и экспорта «QazIndustry»

В целях аналитического обеспечения государственной политики индустриального развития в 2010 году постановлением Правительства Республики Казахстан № 508 «О создании акционерного общества «Казахстанский институт развития индустрии» создано Акционерное общество «Казахстанский институт развития индустрии».

С 2019 года носит название АО «Казахстанский центр индустрии и экспорта «QazIndustry»

---

Основные направления деятельности:

• Участие в разработке, сопровождение, мониторинг и оценка реализации программ индустриального развития;
• Разработка Единой карты приоритетных товаров и услуг;
• Формирование и развитие отраслевых компетенций по отраслям обрабатывающей промышленности;
• Исследование интеграционных процессов промышленности Казахстана;
• Проведение системного анализа мирового опыта промышленных политик;
• Рассмотрение региональных аспектов промышленной политики, оценка инвестиционных проектов;
• Формирование политики развития территориальных кластеров;
• Выполнение функций оператора Программы «Производительность - 2020».

В 2016 году Акционерным Обществом было принято решение об автоматизации всей документационной деятельности организации. Решение системы «Documentolog» отвечало всем поставленным задачам АО «QazIndustry». Заказчик осуществляет закуп услуг по предоставлению системы электронного документооборота по модели SAAS. Использование СЭД должно обеспечить достижение следующих целей:

• повышение эффективности и оперативности работы сотрудников Заказчика с ОРД;
• улучшение качества, полноты и достоверности информации по ОРД, хранящейся в документах с соблюдением условий информационной безопасности;
• существенное снижение затрат, связанных с внедрением и сопровождением автоматизированного документооборота и делопроизводства.
• преемственность и историчность документов, ранее используемых в Заказчике.

Помимо этого, система должна обеспечивать автоматизацию основных контуров документооборота входящих, исходящих и внутренних документов, автоматизированной системы делопроизводственных процедур, контроля исполнения поручений, архивации документов. Электронная цифровая подпись в Системе реализована с возможностью дальнейшего использования при взаимодействии Системы с ЕСЭДО государственных органов. Включен весь пакет типовых документов согласно специфике деятельности АО «QazIndustry»:

• Внутренний документ – документы, созданные внутри организации для внутреннего распространения и использования. К внутренним документам относятся служебные записки, приказы, протоколы, докладные записки, объяснительные записки, заявки в АХО и ИТС и пр.;
• Входящий документ – информационные запросы, письма, просьбы;
• Исходящий документ – тип документа, отправляемый во внешние организации;
• Поручение – средство выдачи руководителем руководящих указаний сотрудникам;
• Обращения лиц – информационные запросы, письма, просьбы, жалобы граждан;
• Резолюция – средство выдачи руководителем руководящих указаний сотрудникам;

В целях обеспечения овладения пользователями навыками работы, перед вводом Системы в эксплуатацию проведено обучение сотрудников предприятия. ТОО «Documentolog» произвело подготовку пользователей и администраторов по работе с Системой, которая должна включать в себя получение навыков работы с программным обеспечением в объеме навыков необходимых для поддержания работоспособности ПО.