Жамбыл облысының СПИД-ке қарсы күрес және алдын алу орталығы

КГКП «Жамбыл облысының СПИД-ке қарсы күрес және алдын алу орталығы Жамбыл облысы денсаулық сақтау басқармасының» (әрі қарай – СПИД орталығы) 1989 жылдың қазанында құрылды.

Орталықтың жұмысы Қазақстан Республикасының «Халық денсаулығы және денсаулық сақтау жүйесі туралы» Кодексіне сәйкес жүргізіледі.

Облыстық СПИД орталығының негізгі міндеттері:

• Халықты ВИЧ-ке тексеру, ВИЧ және СПИД-тің алдын алу, диагностикасы, ВИЧ-ке шалдыққандар мен СПИД науқастарын емдеу мәселелері бойынша ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және жұмысын үйлестіру;
• ВИЧ-тің таралуы мен жағдайлары бойынша эпидемиологиялық бақылау, халық арасында эпидемиологиялық жағдайды талдау және бағалау, ВИЧ-тің таралуын алдын алу және төмендетуге бағытталған іс-шаралар кешенін өткізу;
• ВИЧ инфекциясы мен СПИД-пен байланысты ауруларды диагностикалау, диспансеризация және ВИЧ-ке шалдыққандарды емдеу кезінде зертханалық зерттеулер жүргізу;
• ВИЧ-тің алдын алу бойынша медициналық, ведомстволық, халықаралық және қоғамдық ұйымдармен жұмыс үйлестіру;
• ВИЧ және СПИД мәселелері бойынша медициналық қызметкерлер мен басқа мамандарды оқыту, семинарлар, тренингтер, дәрістер мен конференциялар өткізу;
• Халық арасында, соның ішінде ВИЧ инфекциясына осал топтар арасында ВИЧ-тің алдын алу және СПИД-тің алдын алу бойынша ағартушылық жұмыстар ұйымдастыру және өткізу.

Структуралық бөлімшелер арасындағы ішкі хат алмасуды оңтайландыру мақсатында СПИД орталығының құжат айналымы электронды форматқа көшірілді. Жүйе жеткізушісі ретінде Documentolog СЭД таңдалды.

2018 жылдың желтоқсанында жүйені енгізу бойынша барлық жұмыстар аяқталды. Жүйе SaaS сервис моделі бойынша жеткізілді, оның аясында келесі құжат түрлері автоматтандырылды:

• Шығыс құжаттар;
• Ішкі құжаттар;
• Тапсырмалар;
• Стандартты есептер (4 дана);
• Кіріс құжаттар ДСП;
• Шығыс құжаттар ДСП;
• Ішкі құжаттар ДСП;

Жүйені енгізу жобасы 16 күнтізбелік күнді алды. Нәтижесінде 30 жұмыс орны автоматтандыру процесіне қосылды.

СЭД-ті қысқа мерзімде пайдалану барысында барлық процестер айтарлықтай жеделдеді:

      кіріс хат алмасуды қарастыру;

      шығыс және ішкі құжаттаманы келісу және қол қою;

      құжаттар мен тапсырмалар бойынша есептілікті қалыптастыру

Сонымен қатар, сыртқы хат алмасуды ұйымдастыру үшін КЦОЭД-пен интеграция жүргізілді.