ЖШС «Мемлекеттік-жекешелік әріптестік жобаларын сүйемелдеу орталығы»

Орталықтың негізгі мақсаттары мен қызметінің мәні инфрақұрылымдық дамуды қолдау, инфрақұрылымдық жобаларды әзірлеу құжаттамасын жасау және консультативтік сүйемелдеу қызметтерін көрсету болып табылады.

Орталықтың құрылтайшылары «Байтерек» ұлттық басқарушы холдингі (75% үлес) және Қазақстан Республикасы мемлекеттік-жекешелік әріптестік орталығы (25% үлес), ол Қазақстан Республикасының ұлттық экономика министрлігінің ведомствосы болып табылады.

Орталықтың негізгі қызмет түрлері: Концессиялық жобаларды консультативтік сүйемелдеу, соның ішінде келесі қызмет түрлері: концессиялық ұсыныстарды әзірлеу, конкурс құжаттамасын әзірлеу, концессиялық жобалардың ТЭО-ын әзірлеу, концессиялық келісімдер жобаларын әзірлеу, конкурсқа қатысушының келіссөздер процесінде консультациялық қызмет көрсету, концессиялық өтінімдерді тәуелсіз бағалау, инвестициялық және инфрақұрылымдық жобаларды құрылымдау және сүйемелдеу, соның ішінде мемлекеттік-жекешелік әріптестік жобалары, мемлекеттік органдар мен әлеуетті инвесторларға жобаларды әзірлеу және құрылымдау мәселелері бойынша консультация беру, әлеуетті жобалардың қаржыландыру құрылымы бойынша ұсыныстар әзірлеу, инвестициялық және инфрақұрылымдық жобаларды жүзеге асыру мәселелері бойынша ғылыми және қолданбалы зерттеулер жүргізу.

Кез келген ұйымның қызметкерлері қажетті құжаттар мен ақпаратты іздеуге және өңдеуге көп уақыт жұмсауға мәжбүр. Әдетте, мұндай ақпарат көлемі күн сайын артып келеді. Құжаттарды қолмен іздеу және өңдеу ұйымдағы көптеген проблемалардың көзіне айналады. Электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу жұмыс сапасына елеулі әсер етеді. Бұл жүйелер қолмен өңдеумен салыстырғанда бірқатар артықшылықтар береді.

«Documentolog» ЭҚАЖ-ны енгізу қысқа мерзімде жүзеге асырылды. Негізгі атқарылған жұмыстарға мыналар жатады:

• Ақпаратқа қол жеткізу уақытын қысқарту – электрондық құжат айналымы құжаттардың қағаз айналымын болдырмауға мүмкіндік береді. Әрбір құжат электрондық пошта арқылы немесе электрондық құжат айналымы жүйесінің байланыс құралдары арқылы жіберілуі мүмкін.
• Құжаттар мен ақпараттың дублирленуін қысқарту – электрондық құжат айналымы жүйесінде құжаттың бір данасы барлық авторизацияланған пайдаланушыларға, соның ішінде ұйымнан тыс пайдаланушыларға қолжетімді болуы мүмкін.
• Деректерге қол жеткізуді жеңілдету – электрондық құжат айналымы жүйелері қажетті деректерге қол жеткізуге мүмкіндік береді, іздеу және деректерді бизнес жүйелерінен (CRM немесе ERP жүйелері сияқты) тікелей экспорттау арқылы.
• Құжаттар мен деректерді сақтау тиімділігін арттыру – біртұтас деректер қоймасы көптеген құжаттардың көшірмелерін сақтауды азайтады. Электрондық құжат айналымы жүйелері пайдаланушыларға қажетті құжаттар мен басқа ақпаратқа бірден қол жеткізуге мүмкіндік беретін құжаттарға қол жеткізу және индекстеу құралдарын пайдаланады.
• Бизнес процестерді автоматтандыру – электрондық құжат айналымы жүйелері құжаттарды өңдеу үшін белгіленген процесті орындауды көздейді. Құжаттармен жасалатын әрекеттер негізінде бизнес-қосымшалар автоматты түрде жаңартылып, жаңа құжаттар жасалып, ішкі және сыртқы пайдаланушылармен байланыс орнатылады.