ТОО «FitnessLink»

ТОО «FitnessLink» фитнес-индустриясында Fitnation брендімен он үш жыл бойы жұмыс істеп келеді. Қазіргі уақытта компания еліміздің ірі қалаларында – Нұр-Сұлтанда, Алматыда және Қостанайда 4 спорт клубына ие.

СЭД енгізілмей тұрып, компания қағаз құжат айналымын жүргізді, осыған байланысты басшылық тапсырмалардың орындалуын бақылауда қиындықтарға тап болды. 2019 жылдың басынан бастап құжат айналымын басқарумен байланысты процестерді автоматтандыру мүмкіндіктері қарастырылды. FitnessLink «Алмалы» холдингінің компаниялар тобына кіретіндіктен, онда СЭД Documentolog қолданатын ФК «Қайрат» бар, FitnessLink үшін де жүйені сатып алу туралы шешім қабылданды.

Жүйе жергілікті енгізу моделі бойынша жеткізілді. Қосылу процесі 2 айға созылды және 2019 жылдың сәуірінде аяқталды. СЭД-ке барлығы 50 пайдаланушы қосылды, олардың 4-і СЭД мобильді қосымшасына қосылды.

Жобаның нәтижесінде келесі құжат түрлері автоматтандырылды:

•Кіріс құжаттары (оның ішінде резолюциялар); •Шығыс құжаттары;

•Ішкі құжаттар;

•Тапсырмалар.

Жалпы құжат айналымын баптаумен қатар, Documentolog мамандары FitnessLink сұранысы бойынша «Төлем өтінімдері» құжат түрін бейімдеді.

Жобаның нәтижелері компанияның бизнес процестерін автоматтандыру қажеттілігін жүзеге асыруға мүмкіндік берді. FitnessLink қызметкерлерінің айтуынша, жұмыс жүргізу жеңілдеді, құжаттарды қарау және келісу мерзімдері айтарлықтай қысқарды.