«Алматы халықаралық әуежайы» АҚ

Алматы халықаралық әуежайы (әрі қарай – Әуежай) 1935 жылы құрылды. 1994 жылы «Алматы әуежайы» АООТ-ына айналды, қазіргі уақытта оның құқықтық мирасқоры «Алматы халықаралық әуежайы» АҚ болып табылады.

Бүгінгі таңда Lufthansa Cargo, Asiana, Turkish Airlines, FedEx, EL-AL, Ocean Airlines, MK Airlines және басқа да авиакомпаниялар Алматы әуежайына рейстер орындауда.

Әуежайдың қызметінің тұрақты дамуы мен клиенттік базаның кеңеюіне байланысты, Әуежай басшылығы кәсіпорында тиімді құжат айналымын ұйымдастыру және қағаз құжаттарды пайдаланудан бас тарту жолдарын қарастырды.

2019 жылдың қаңтарында компанияда SaaS сервис моделі бойынша жүйені енгізу жобасы аяқталды.

Жобаның нәтижесінде жалпы құжат айналымының келесі құжат түрлері автоматтандырылды:

• Ішкі құжаттар.
• Кіріс құжаттар.
• Шығыс құжаттар.
• Тапсырмалар.
• Резолюциялар.
• Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар (тапсырмалар).
• АХО-ға өтінімдер.
• Шарттар/қосымша келісімдер.

Барлық модульдер құжаттармен байланысты барлық рутиналық процестерді оңтайландыруға және электронды форматқа көшіруге мүмкіндік берді, атап айтқанда: кіріс және шығыс корреспонденциямен жұмыс, құжаттарды жасау және келісу, шарттарды, тапсырмаларды және бұйрықтарды орындау, шешімдердің орындалуын бақылау.

Қазіргі уақытта жүйеде компанияның 150 қызметкері өзара әрекеттесуде,

Ішкі құжат айналымын автоматтандырудан басқа, Әуежай КЦОЭД қызметіне қосылды. Осылайша, кәсіпорын серіктес ұйымдармен электронды құжаттармен заңды алмасуды жүзеге асырады.

Жоба құжаттармен жұмыс істеуді жеделдетуге, жоғары және орта буын қызметкерлерінің уақыт шығындарын минимизациялауға және құжаттарды өңдеу мен сақтау шығындарын азайтуға ықпал етті.