АО «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына»

Акционерлік қоғам «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына» (әрі қарай - Фонд) 2009 жылдың 6 наурызында құрылды. Фондтың жалғыз акционері - АО «Самрук-Қазына». Фонд недвижимости Антикризистік Бағдарламаның, «Нұрлы Жер» бағдарламасының операторы болып табылады, ал еншілес кәсіпорны арқылы Астана қаласында «Жасыл Квартал» жобасын жүзеге асырады.

2017 жылы Фондтың жұмысын оңтайландыру және қызметкерлердің өнімділігін арттыру мақсатында электронды құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылданды.

Негізгі міндеттер анықталды:

• Фондтың құжатқа негізделген бизнес-процестерін электронды форматқа көшіру;
• Құжаттың жеткізілу және қаралу уақытын қысқарту, соның нәтижесінде негізгі басқарушылық шешімдерді тезірек қабылдау;
• Бағдарламалаусыз бизнес-процестерді жасау және модификациялау мүмкіндігін қамтамасыз ету;
• Барлық жүйе объектілеріне қолжетімділікті шектеу арқылы құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету;
• Тапсырмалардың уақытында орындалуын бақылау;
• Қызметкерлердің орындаушылық тәртібін ашықтықпен және бақылаумен қамтамасыз ету;
• Қағаз құжаттармен жұмыс істеуден туындайтын шығындар мен тәуекелдерді жою;
• Қызметкерлердің жұмыс тиімділігі мен жеделдігін арттыру.

Қойылған міндеттерді жүзеге асыру үшін Documentolog компаниясымен келесі шешімдер енгізілді:

• Жалпы құжат айналымы;
• Келісімшарттарды басқару;
• 360 дәрежелі қызметкерлерді бағалау;
• Құжаттар бойынша топтық жұмыс;
• Кеңес беру Коллегиалдық басқару органдары;
• Ішкі Нормативтік Құжаттаманы басқару, тестілеуді қоса алғанда;
• Service Desk;
• Электронды Архив.

Сондай-ақ, қағазсыз кеңістікті ұйымдастыру және сыртқы контрагенттермен заңды электронды хат алмасуды қамтамасыз ету үшін Фонд Қазақстандық Электронды Құжат Айналымы Орталығына Doc24.kz қызметіне қосылды.