НАО «Аркалык педагогикалық институты И. Алтынсарин атындағы»

НАО «Аркалык педагогикалық институты И. Алтынсарин атындағы» 1972 жылдың 12 сәуірінде құрылды. Институт әртүрлі бағыттар бойынша педагогикалық кадрларды даярлайды: физика, математика, филология, графика және өнер, биология, химия, музыка және т.б.

Documentolog жүйесін енгізгенге дейін ВУЗ-дың құжат айналымының көп бөлігі қағаз түрінде жүзеге асырылды. Институттың дамуы барысында қағаз құжаттарды пайдалану барған сайын тиімді болмай қалды: құжаттарды келісу және қол қою процестері созылып, құжаттармен жұмыс барысында артық көшірмелер пайда болды, пандемияға байланысты контрагенттермен және студенттермен келісімшарттарға қол қоюда қиындықтар туындады.

2021 жылдың 27 сәуірінде Documentolog СЭД енгізу жобасы аяқталды. Жүйе СЭД жеткізушілерін талдаудан кейін таңдалды. Жүйені сатып алудың мақсаты – құжаттармен жұмыс істеуді оңтайландыру, мемлекеттік органдармен электрондық хат алмасу.

Осы мақсатта Documentolog Platform пакеті сатып алынды, ол мынадай жұмыстарды қамтиды:

• кіріс құжаттары (соның ішінде резолюциялар);
• шығыс құжаттары;
• ішкі құжаттар;
• жеке тұлғалардың өтініштері;
• заңды тұлғалардың өтініштері;
• есептер.

Қазіргі уақытта Documentolog жүйесінде 40 институт қызметкері өзара әрекеттесуде. Контрагенттермен және мемлекеттік органдармен электрондық хат алмасуды ұйымдастыру үшін жүйе электрондық құжаттар алмасу орталығымен интеграцияланды.