ТОО «Астана-ЕРЦ»

"Бүгінгі күні ТОО «Астана-ЕРЦ»-те электронды құжат айналымы жүйесін енгізу жұмыстары аяқталды. Жоспар-графикке сәйкес тапсырыс берушінің серверінде СЭД Documentolog-ты орнату және баптау жүргізілді. Енгізу барысында барлық пайдаланушылар мен жүйе әкімшісі оқытылды.

СЭД Documentolog арқылы жұмыс процестерін автоматтандыру және оны ТОО «Астана-ЕРЦ»-те пайдалану құжаттармен рутиналық операцияларға жұмсалатын еңбек шығындарын едәуір азайтуға, жұмыстың сапасын және қызметкерлердің орындаушылық тәртібін арттыруға, сондай-ақ шешім қабылдау жылдамдығын арттыруға мүмкіндік берді.

Ұйымның қызметі барлық деңгейлерде нормативтік-құқықтық реттеуге сәйкес оңтайландырылды. Барлық жұмыс бөлімдерінің құрылымы мен қызметі: кадрлық бөлімнен бастап басшылық құрамға дейін. Бұдан басқа, енгізілген және автоматтандырылған:

ЭЦП (электронды-цифрлық қолтаңба) қолдау;
Нормативтік құжаттар; интерпретациялық актілер; заңды фактілерді тіркейтін және жеке сипаттағы шешімдерді қамтитын құжаттар;
Кадрлық құжаттама
Басқару процедураларының регламенттерінің кітапханасы
Келісім-шарт процесін автоматтандыру
Тапсырмалардың орындалуын бақылау

ТОО «Астана-ЕРЦ» - халықты қызмет көрсету бойынша үлкен аумақты қамтитын ірі компания. Ұйымның автоматтандырылған және құрылымдық жұмысы - компанияның көп жылдар бойы үздіксіз қызмет етуі үшін негізгі мақсат. «Documentolog» жүйесі процестерді масштабтау және оңтайландыруда маңызды бөлікке айналды."