ТОО «Ақмол Холдинг»

Сәтті және қысқа мерзімде енгізу жұмыстарын ТОО «Ақмол Холдинг» - ірі инвестициялық холдингтік компанияда аяқталды, ол әртүрлі өнеркәсіп салаларында диверсификацияланған еншілес кәсіпорындар портфелін біріктірген.

Компаниялар санының артуына байланысты, орталық басқару аппараты мен оған бағынышты компаниялар арасындағы коммуникация күрделене түсті. Әр түрлі қиындықтар туындады, атап айтқанда: компаниялар арасындағы хат алмасу, келісімшарттарды алмастыру және олардың қауіпсіз сақталуы, ұйымдардың біртұтас кадрлық есебі және істер мен процестердің жағдайын бақылау.

«Documentolog» ЭДО енгізу арқылы стандартты өндіріс бөлімі автоматтандырылды: кіріс және шығыс хат алмасу, ішкі хат алмасу, кадрлық құжат айналымы енгізілді және оның негізгі элементтері автоматтандырылды, атап айтқанда:

• Демалысқа өтініш
• Бұйрықтар
• Қызметтік жазбалар
• Еңбек келісімшарттары
• Қызметкерлерді бағалау жүйесі

Сатылым, жалға беру, мердігерлік, тасымалдау, займ және басқа да келісімшарттардың құжат айналымы автоматтандырылды. «Documentolog» жүйесінің арқасында, орталық аппаратқа компаниялардың тапсырмалары мен міндеттерінің статусын бақылауға, әр компанияның құжат айналымының жағдайын, қызметкерлердің жұмысын бақылауға мүмкіндік беретін үздіксіз бақылау орнатылды. Бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу нәтижесінде, холдингтің қызметінің тиімділігін нашарлататын бюрократиялық кедергі айтарлықтай төмендейді.