Documentolog СЭД-ін НПП «Атамекен»-ге енгізу

Документолог компаниясы Қазақстан компанияларында  Documentolog жүйесінің шешімдерін сәтті енгізуді жалғастыруда, және бүгін біз Documentolog СЭД-ін НПП «Атамекен» жұмыс процесіне сәтті енгізу туралы айтып береміз.  

НПП «Атамекен»  - Қазақстан бизнес қауымдастығының флагманы. 200-ден астам салалық, аймақтық және республикалық бизнес-ассоциацияларды, шағын, орта және ірі кәсіпорындарды біріктіре отырып, бұл ұйым заң шығарушы билік құрылымдарында қазақстандық кәсіпкерлердің мүдделерін басты өкілі және қорғаушысы болып табылады.

Күн сайын ұйым қызметкерлері ел экономикасының әртүрлі салаларының ағымдағы жағдайын бақылап, олардың дамуының стратегияларын, салалық мәселелерді шешу шараларын әзірлейді. НПП «Атамекен»   міндеттеріне кәсіпкерлердің құқықтарын қозғайтын заң жобалары, қаулылар мен бұйрықтарды сараптау, мемлекеттік органдардағы көптеген кеңестер мен жұмыс топтарында бизнестің мүдделерін қорғау, кәсіпкерлердің шағымдары мен өтініштеріне жедел жауап беру кіреді.

Кіріс, шығыс және ішкі хат-хабарлардың көптігіне байланысты НПП «Атамекен» қызметкерлері құжат айналымы саласында бірқатар қиындықтарға тап болды, атап айтқанда:

• кіріс хат-хабарларды өңдеу, тарату және орындау әрекеттері осы құжаттарды ұйымның ішкі ақпараттық маршруттары бойынша сақтау және жылжыту жүйесінің тиімсіздігіне байланысты жеткілікті жылдам орындалмады;
• сараптамалық қорытынды жасау бизнес-процесі тиімді оңтайландырылмаған және бағытталмаған, бұл жұмыс процесінде кідірістер тудырды;
• кәсіпкерлерге ұйымның барлық ашық құжаттарына қарапайым және ыңғайлы қол жеткізуді қамтамасыз ететін НПП «Атамекен» жұмысының ашықтығын көрсету шешімі болмады;

Ел экономикасының сау дамуы үшін маңызды осы міндеттерді шешу үшін  НПП «Атамекен»  басшылығы құжат айналымына қазіргі заманғы талаптарға жауап беретін және кез келген ауқымдағы құжат ағынын тиімді өңдей алатын қарапайым, түсінікті, бірақ сонымен бірге жоғары технологиялық бағдарламалық өнімді енгізу туралы шешім қабылдады.

Өнім жеткізушісі ретінде СЭД Documentolog шешімімен Newinttech компаниясы таңдалды, ол жоғарыда аталған барлық талаптарға толық сәйкес келді, сондай-ақ ерекшеленді:

• енгізу мерзімдерінің қысқалығымен;
• бағдарламалаусыз кез келген бизнес-процестерге оңай бейімделу мүмкіндігімен;
• басқа отандық және шетелдік аналогтармен салыстырғанда енгізу және иелену құнының тиімділігімен.

СЭД Documentolog-ін  НПП «Атамекен»  енгізу келесі нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік берді:

• компанияның барлық ішкі құжат айналымы толығымен автоматтандырылды, бұл кіріс және ішкі ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттаманы өңдеуді айтарлықтай жеделдетуге әкелді;
• интернетке қосылу болған жағдайда планетаның кез келген нүктесінде қол жеткізуге болатын барлық корпоративтік ақпараттың бірыңғай қауіпсіз электрондық қоймасы құрылды;
• құжат айналымы ұйымның сайтымен біріктірілді, бұл сайтта барлық сараптамалық қорытындылар мен оларды ұсынуға сұрауларды автоматты режимде жариялауға мүмкіндік берді.

Жоба аяқталғаннан кейін  НПП «Атамекен» басшылығы біздің компания мен мамандарымызды ақпараттық технологиялар саласындағы сенімді және білікті серіктестер ретінде атап өтті.

Біздің жұмысымыз туралы  НПП «Атамекен»  басшылығының пікірін осында көруге болады.