Шетелдік компаниямен немесе резидент еместермен онлайн келісімшартқа қол қою

Сіз бизнес үшін мінсіз шетелдік серіктес таптыңыз деп елестетіңіз. Сіз келіссөздер жүргіздіңіз, барлық мәліметтерді талқыладыңыз, мәміле жасауға дайынсыз, бірақ... құжаттармен алмасу кезеңін аяқтау ғана қалды. Бұл жерде ең ұзақ және күрделі кезең басталады, ол ынтымақтастықтың басталуын тежейді: келісімшартқа қағазда қол қою, оны басқа елге жіберу, жауап қол қоюды күту. Жеткізуді ескере отырып, бұл кем дегенде 2-3 апта уақыт алады.  

Шетелдік компаниямен келісімшартқа қалай заңды және тез қол қоюға болады? Documentolog электрондық құжат айналымы қызметі арқылы біз сізді ұзақ келісімдер мен күтулерсіз осы процестен өткіземіз, келісімшартқа тікелей компьютеріңізден немесе смартфоныңыздан қол қою мүмкіндігімен. 

Құжатқа қол қоюдың қадамдық алгоритмі

Шетелдік компаниямен немесе резидент еместермен келісімшартқа қол қою үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет:

1. Жіберу қызметін таңдап, тіркелу. 

Бұл ең бірінші және, бәлкім, ең маңызды тармақ. Нарықтағы шешімдердің көптігіне қарамастан, олардың барлығы бірдей онлайн құжаттарға қол қою үшін бірдей функционалға ие емес. Мысалы, олардың барлығы халықаралық құжаттарға онлайн қол қою мүмкіндігіне ие емес. Бірақ сіз дұрыс таңдау жасадыңыз, өйткені сіз Documentolog қызметінің бетінде тұрсыз, ол Adobe Sign халықаралық қолтаңбасымен құжаттарға қол қоюға мүмкіндік береді. 

2. Құжатты жасау немесе тіркеу.

Сіз келісімшартты немесе халықаралық келісімді электронды түрде жүктей аласыз. Қызмет әртүрлі форматтағы файлды қосуға мүмкіндік береді, соның ішінде JPG, PNG, PDF және басқалары. 

3. Құжатқа қол қою. 

Егер сіз Қазақстанның резиденті болсаңыз, келісімшартқа қол қоюдың қолжетімді нұсқаларының кез келгенін пайдалана аласыз: ЭЦҚ, eGov QR, SMS-қол қою. Бұл форматтардың барлығы заңды және Documentolog қызметінде қол қою үшін қолжетімді. Сіздің шетелдік серіктесіңіз Adobe Sign форматындағы қолтаңбаны пайдалана алады, оны қосымша төлеудің немесе куәландыру орталықтарында алудың қажеті жоқ. Ол Documentolog қызметінің интерфейсіне ендірілген. 

4. Құжатты жіберу.

Файлды шетелдік контрагентке жіберу үшін алушының электрондық поштасын енгізу немесе серіктесіңіз тіркеуден өткен жағдайда оны Анықтамалықтан таңдау қажет. 

5. Серіктестің қол қоюын күту. 

Құжатты серіктеске жібергеннен кейін, оның тарапынан қол қоюды күту қажет. Екі жақты қол қойылғаннан кейін, оны жеке кабинетте көруге немесе құжатты жүктеп алуға болады. Құжат заңды түрде маңызды және әрі қарай пайдалану үшін дайын.

Халықаралық келісімшарттарға онлайн қол қоюдың 5 артықшылығы

Резидент еместермен келісімшарттарға онлайн қол қоюдың бірқатар даусыз артықшылықтары бар. Біз олардың бірнешеуін ғана айтамыз: 

Уақытты үнемдеу: келісімшартқа онлайн қол қою құжатты жіберуге екі апта жұмсаудың орнына бірнеше минут ішінде жасалуы мүмкін. Енді қағаз құжаттарды жіберуге уақыт жұмсаудың қажеті жоқ. 

Жаһандық қолжетімділік: Тараптар қай жерде болса да — басқа елде немесе басқа континентте — келісімшарт интернетке қолжетімді кез келген уақытта және кез келген жерден қол қойылуы мүмкін.

Заңды күші: Онлайн қол қойылған құжаттар толық заңды маңызға ие. Бұл электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) және AdobeSign халықаралық қолтаңбасын пайдалану арқылы мүмкін болады. Бұл қол қою әдістері ұлттық және халықаралық стандарттар деңгейінде мойындалады.

Қауіпсіздік: Онлайн келісімшарттарға қол қою платформалары деректердің жоғары қауіпсіздік деңгейін және рұқсатсыз қол жеткізуден қорғауды ұсынады. Барлық құжаттар шифрланады және қорғалған бұлтты қоймаларда сақталады.

Adobe Sign қолтаңбасының заңдылығы

Электрондық цифрлық қолтаңба 20 жылдан астам уақыт бойы заңды және заңды болып саналады. ЭЦҚ толықтай қолмен қойылған қолтаңбаға тең. Бұл 2003 жылғы 7 қаңтардағы № 370 «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының Заңының 10-бабының 1-тармағымен расталады. 

Сондай-ақ, 2024 жылғы 21 мамырда Қазақстанда «Ақпараттандыру туралы» заңға өзгерістер енгізілді. Ондағы негізгі өзгеріс — қарапайым электрондық қолтаңбаны (ПЭП) ЭЦҚ-мен қатар тану. Енді жеке кәсіпкерлік субъектілері шетелдіктермен және шетелдік компаниялармен өзара әрекеттесу кезінде электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана алады (Заңның 20-1-бабы). Мұндай қолтаңбамен қол қойылған келісімшарттар нотариалдық куәландыруды немесе мемлекеттік тіркеуді талап ететін мәмілелерді қоспағанда, қағаз құжаттарға теңестіріледі.

Бұл жаңалық жылжымайтын мүлікпен мәмілелер сияқты міндетті тіркеуді немесе нотариалдық куәландыруды қажет ететін жағдайларды қоспағанда, келісімшарттарға қол қою үшін Adobe Sign форматындағы қолтаңбаны пайдалануды заңдастырады. Заң 2024 жылғы 20 шілдеде күшіне енді.

Келісімшарттарды жылдам жіберу үшін жылдам және қарапайым тіркеу

Шетелдік компаниямен немесе резидент еместермен келісімшарт жасау — енді бас ауруы емес. Онлайн қол қою бұл тапсырманы оңай және тез шешеді. Documentolog қызметінде жылдам тіркеуден кейін келісімшартқа онлайн қол қоя аласыз. Тіркелгі жасағаннан кейін келісімшартты бірнеше рет басу арқылы тегін онлайн жібере аласыз. 

Шекарасыз бизнес, күтусіз уақыт, және мұның бәрі — Documentolog қызметінде!