ЭДО-ға көшу туралы мифтер

СЭД енгізушілер өз жұмысында жиі кездесетін ең танымал 3 мифті ашамыз. Қағаздан бас тартып, құжат айналымының электронды нұсқасына көшу оңай. Жүздеген мың пайдаланушылар сәтті тексерді.

3 мин.

26.04.2023

339

Гүлзат Темірбаева

Digital маркетолог

Ұйымда электронды құжат айналымын енгізу, жаңа технологиялардың белсенді дамуы дәуірінде де, көптеген сұрақтар туғызады.

Бұл материалда біз СЭД енгізушілер өз жұмысында жиі кездесетін ең танымал 3 мифті ашамыз.СЭД.

Миф №1. «Электронды құжат айналымы – бұл қиын».

«Біз бұған үйреніп қалдық. Біздің қызметкерлер бейімделе алмайды. Жұмысты қайта құру және қайтадан үйрену қажет», – бұл құжаттарды электронды форматқа көшу туралы жиі айтылады.

Documentolog қызметі сіздің жұмысыңызды жылдам әрі ыңғайлы ету үшін жасалған. Сіз СЭД-ті уақытты үнемдеу үшін қолданасыз, керісінше, стандартты күнделікті жұмысыңызға жаңа тапсырмалар қоспайсыз. Цифрлық формат құжаттарды өңдеуге аз уақыт жұмсауға мүмкіндік береді.

Қарапайым процестер, қарапайым интерфейс, бәрі интуитивті түсінікті және қарапайым.

Сондай-ақ, біздің қызметімізде қызметкерлерге бастапқы кезеңде бейімделуге көмектесетін виртуалды қадамдық нұсқаулар қарастырылған.

Ал қызметтің мүмкіндіктеріне толық ену үшін Documentolog Академиясының онлайн мектебі бар. Оның көмегімен сіз өнімді түсініп, жүйемен жұмыс істеудің барлық нюанстарын біле аласыз.

Миф №2. «Электронды құжат айналымы – бұл қымбат».

Біз сандар тілінде сөйлегенді ұнатамыз. Жылына қағаз, конверттер сатып алуға және сақтау ұйымдастыруға қанша ақша жұмсайтыныңызды есептеңіз. Принтерге қызмет көрсету мен курьерлік қызметтерді қосуды ұмытпаңыз.

Қызметкерлердің уақытын оңтайландыру, барлық процестерді жеделдету және деп аталатын бос уақытты жою – бұл пайда есептеу үшін жеке мәселе.

Электронды құжат айналымы – бұл инвестиция, ол сөзсіз ақталады.

Сонымен қатар, біздің қызметімізде әртүрлі тарифтік нұсқалар бар – Documentolog Free, Documentolog Business және Documentolog Platform, олар функционалдылығымен ерекшеленеді. Ең негізгі және қарапайым нұсқаны қазірден бастап қолдана аласыз.

Documentolog Free тарифі толығымен тегін. Тіркеліп, бірден жұмыс істей бастаңыз. Барлық артықшылықтарды лайықты бағалайтыныңызға сенімдіміз.

Миф №3. «Электронды құжат айналымын енгізу ұзақ уақытты алады».

Әдетте біздің клиенттеріміз өз салалары үшін электронды құжат айналымын енгізу ұзақ және қиын деп санайды. Әрбір тапсырыс беруші осылай дейді, бірақ біздің тәжірибемізге сеніңіз, бұл да жиі қате түсінік болып шығады.

Documentolog қызметі дайын конфигурацияларға ие. Әдетте, көпшілігіне Documentolog Business тарифінің стандартты функциялары жеткілікті және жеке баптау қажет емес. Қызметте жұмыс істеуді сол күні бастауға болады.

Егер сізге бизнес-процестерді Documentolog Platform тарифінде бейімдеу қажет болса, біздің мамандар бұл функционалды қысқа мерзімде жүзеге асырады – тапсырманың күрделілігіне байланысты 1 аптадан бастап.

Қағаздан бас тартып, құжат айналымының электронды нұсқасына көшу оңай. Жүздеген мың пайдаланушылар сәтті тексерді.

Электронды құжат айналымы жүйесін таңдаудың қарапайым ережелері туралы осында оқыңыз.

Documentolog электронды құжат айналымы қызметі – сіздің құжаттарыңыздағы тәртіп.

Сілтемені әлеуметтік желілерде бөлісіңіз:

Тағы оқыңыз

20.06.2025

CEO Documentolog Байжан Қанафин ЮНИСЕФ-тің Консультативтік кеңесіне Қазақстанда қосылды

ЮНИСЕФ Қазақстанда жаңа Консультативтік кеңестің бірінші отырысын өткізді — балалардың құқықтары мен әл-ауқатын жылжыту үшін бизнесте және медиа жетекшілерін біріктіретін сараптамалық платформа.

20.06.2025

Қалай Documentolog платформа сыбайлас жемқорлыққа қарсы тұрады

Көбінесе мемлекеттік сатып алуларға тендерлерді өткізу кезінде сыбайлас жемқорлық орын алады. Себебі олардың лауазымдық тұлғалары, әдетте, мемлекеттік бөлушілермен схемаларды жанама түрде жүзеге асырады. Тіпті егер бизнес адал жұмыс істеседе, ол рейдерлік бөлініске фигурант болып кетуі мүмкін — белгісіздік бойынша.

09.06.2025

Documentolog компаниясы ұлттық қауіпсіздік пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы принциптерге сәйкес келетінін мәлімдейді

Біздің Telegram-ға жазылыңыз

ЭДО-ға көшу туралы мифтер

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?