Мифы о переходе на ЭДО

Разоблачим 3 самых популярных мифа, с которыми часто сталкиваются в своей работе внедренцы СЭД. Отказаться от бумаги и перейти на электронный вариант документооборота просто. Успешно проверено сотнями тысяч пользователей.

3 минуты

26.04.2023

Гүлзат Темірбаева

Digital маркетолог

Внедрение электронного документооборота в организации вызывает множество вопросов даже сегодня, в эпоху активного развития новых технологий.

В этом материале мы разоблачим 3 самых популярных мифа, с которыми часто сталкиваются в своей работе внедренцы СЭД.

Миф №1. «Электронный документооборот – это сложно».

«Мы так привыкли. Наши сотрудники не смогут адаптироваться. Нужно перестраивать работу и учиться заново», – вот что часто говорят о переходе на электронный формат ведения документов.

Сервис Documentolog создан, чтобы сделать вашу работу быстрее и удобнее. Вы пользуетесь СЭД, чтобы экономить свое время, а не наоборот, добавить к своей стандартной рутиной работе новых задач. Цифровой формат позволяет тратить на обработку документов меньше времени.

Простые процессы, простой интерфейс, все интуитивно понятно и просто.

Также в нашем сервисе предусмотрены виртуальные пошаговые инструкции, которые помогут освоиться сотрудникам на начальном этапе.

А для полного погружения в возможности сервиса есть онлайн-школа Академия Documentolog. С помощью нее вы сможете разобраться в продукте и узнать все нюансы работы с системой.

Миф №2. «Электронный документооборот – это дорого».

Мы любим говорить на языке цифр. Просто посчитайте, сколько денег в год вы тратите на закупку бумаги, конвертов и организацию хранения. Не забудьте включить обслуживание принтера и курьерские услуги.

Отдельный вопрос для расчета выгоды – это оптимизация времени сотрудников, ускорение всех процессов и устранение так называемых простоев.

Электронный документооборот – это инвестиция, которая точно окупится.

К тому же, у нашего сервиса есть разные варианты тарифов – Documentolog Free, Documentolog Business и Documentolog Platform, они отличаются функционалом. Начать пользоваться самой базовой и простой версией вы можете уже сейчас.

Тариф Documentolog Free полностью бесплатный. Регистрируйтесь и начинайте работать сразу. Уверены, что вы по достоинству оцените все преимущества.

Миф №3. «Электронный документооборот долго внедрять».

Обычно наши клиенты считают, что для их сферы деятельности электронный документооборот внедрять долго и сложно. И так говорит практически каждый заказчик, но доверьтесь нашему опыту, это тоже часто оказывается заблуждением.

Сервис Documentolog обладает готовыми конфигурациями. Как правило, большинству достаточно стандартных функций тарифа Documentolog Business и индивидуальная настройка не требуется. Работать в сервисе можно начинать в тот же день.

А если же вам все же требуется адаптация бизнес-процессов на тарифе Documentolog Platform, то наши специалисты реализуют этот функционал в короткие сроки – от 1 недели в зависимости от сложности задачи.

Отказаться от бумаги и перейти на электронный вариант документооборота просто. Успешно проверено сотнями тысяч пользователей.

О простых правилах выбора системы электронного документооборота читайте тут.

Сервис электронного документооборота Documentolog - порядок в ваших документах.

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

25.12.2024

Электронный документооборот (ЭДО) для стоматологий

Стоматологические клиники ежедневно работают с большим объемом документов. ЭДО позволяет перевести все документы в цифровой формат, ускоряя их обработку и делая работу клиники более организованной и удобной для пациентов.

23.12.2024

ЭДО для автомобильных салонов

ЭДО не только упрощает работу сотрудникам автосалонов и делает сделки для клиентов максимально быстрыми и удобными.

19.12.2024

Тест: готова ли ваша компания к переходу на КЭДО?

Всего 5 простых вопросов для быстрого теста.

Подписывайтесь на
наш Telegram

Мифы о переходе на ЭДО

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?