ЭДО-ға көшу туралы мифтер

СЭД енгізушілер өз жұмысында жиі кездесетін ең танымал 3 мифті ашамыз. Қағаздан бас тартып, құжат айналымының электронды нұсқасына көшу оңай. Жүздеген мың пайдаланушылар сәтті тексерді.

3 мин.

26.04.2023

802

Гүлзат Темірбаева

Digital маркетолог

Ұйымда электронды құжат айналымын енгізу, жаңа технологиялардың белсенді дамуы дәуірінде де, көптеген сұрақтар туғызады.

Бұл материалда біз СЭД енгізушілер өз жұмысында жиі кездесетін ең танымал 3 мифті ашамыз.СЭД.

Миф №1. «Электронды құжат айналымы – бұл қиын».

«Біз бұған үйреніп қалдық. Біздің қызметкерлер бейімделе алмайды. Жұмысты қайта құру және қайтадан үйрену қажет», – бұл құжаттарды электронды форматқа көшу туралы жиі айтылады.

Documentolog қызметі сіздің жұмысыңызды жылдам әрі ыңғайлы ету үшін жасалған. Сіз СЭД-ті уақытты үнемдеу үшін қолданасыз, керісінше, стандартты күнделікті жұмысыңызға жаңа тапсырмалар қоспайсыз. Цифрлық формат құжаттарды өңдеуге аз уақыт жұмсауға мүмкіндік береді.

Қарапайым процестер, қарапайым интерфейс, бәрі интуитивті түсінікті және қарапайым.

Сондай-ақ, біздің қызметімізде қызметкерлерге бастапқы кезеңде бейімделуге көмектесетін виртуалды қадамдық нұсқаулар қарастырылған.

Ал қызметтің мүмкіндіктеріне толық ену үшін Documentolog Академиясының онлайн мектебі бар. Оның көмегімен сіз өнімді түсініп, жүйемен жұмыс істеудің барлық нюанстарын біле аласыз.

Миф №2. «Электронды құжат айналымы – бұл қымбат».

Біз сандар тілінде сөйлегенді ұнатамыз. Жылына қағаз, конверттер сатып алуға және сақтау ұйымдастыруға қанша ақша жұмсайтыныңызды есептеңіз. Принтерге қызмет көрсету мен курьерлік қызметтерді қосуды ұмытпаңыз.

Қызметкерлердің уақытын оңтайландыру, барлық процестерді жеделдету және деп аталатын бос уақытты жою – бұл пайда есептеу үшін жеке мәселе.

Электронды құжат айналымы – бұл инвестиция, ол сөзсіз ақталады.

Сонымен қатар, біздің қызметімізде әртүрлі тарифтік нұсқалар бар – Documentolog Free, Documentolog Business және Documentolog Platform, олар функционалдылығымен ерекшеленеді. Ең негізгі және қарапайым нұсқаны қазірден бастап қолдана аласыз.

Documentolog Free тарифі толығымен тегін. Тіркеліп, бірден жұмыс істей бастаңыз. Барлық артықшылықтарды лайықты бағалайтыныңызға сенімдіміз.

Миф №3. «Электронды құжат айналымын енгізу ұзақ уақытты алады».

Әдетте біздің клиенттеріміз өз салалары үшін электронды құжат айналымын енгізу ұзақ және қиын деп санайды. Әрбір тапсырыс беруші осылай дейді, бірақ біздің тәжірибемізге сеніңіз, бұл да жиі қате түсінік болып шығады.

Documentolog қызметі дайын конфигурацияларға ие. Әдетте, көпшілігіне Documentolog Business тарифінің стандартты функциялары жеткілікті және жеке баптау қажет емес. Қызметте жұмыс істеуді сол күні бастауға болады.

Егер сізге бизнес-процестерді Documentolog Platform тарифінде бейімдеу қажет болса, біздің мамандар бұл функционалды қысқа мерзімде жүзеге асырады – тапсырманың күрделілігіне байланысты 1 аптадан бастап.

Қағаздан бас тартып, құжат айналымының электронды нұсқасына көшу оңай. Жүздеген мың пайдаланушылар сәтті тексерді.

Электронды құжат айналымы жүйесін таңдаудың қарапайым ережелері туралы осында оқыңыз.

Documentolog электронды құжат айналымы қызметі – сіздің құжаттарыңыздағы тәртіп.

Сілтемені әлеуметтік желілерде бөлісіңіз:

Тағы оқыңыз

17.02.2026

d8n.ai официально доступен клиентам Documentolog

Сегодня мы запускаем новый этап развития экосистемы Documentolog — d8n.ai стал официально доступен для наших клиентов. И это не просто новая функция — это новый уровень работы с документами, задачами и коммуникациями.

10.02.2026

2026 жылы еңбек заңнамасының сақталуын бақылауды күшейту: Қазақстан жұмыс берушілеріне не білу маңызды

2026 жылы Қазақстанда еңбек заңнамасының сақталуын бақылау күшейтіледі. Реттеудің негізгі құралдарының бірі — Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі (ЕШЕБЖ), ол enbek.kz платформасында жұмыс істейді. Мемлекеттік органдар қатаң әкімшілендіруге көшуде: 2026 жылғы наурыздан бастап еңбек шарттары туралы мәліметтерді ЕШЕБЖ-ге енгізу тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілік енгізіледі. Бұл жұмыс берушілерге айыппұлдар мен құқықтық тәуекелдерге жол бермеу үшін кадрлық құжаттарды тіркеу және есепке алу процестерін алдын ала дұрыс жолға қою қажет екенін білдіреді.

01.02.2026

Documentolog пен Контур.Диадок Қазақстан мен Ресей арасындағы заңды күші бар трансшекаралық электрондық құжат айналымын іске қосты

Documentolog электрондық құжат айналымының мүмкіндіктерін кеңейтіп, Ресейдегі ең ірі электрондық құжат айналымы платформаларының бірі — Контур.Диадок-пен интеграцияны іске қосуда. Жаңа функционал Қазақстан және Ресей компанияларына құжаттармен алмасуға және өз елдерінің электрондық қолтаңбасымен толық заңды күші бар түрде қол қоюға мүмкіндік береді. Бұл интеграция нарықтағы маңызды мәселені шешеді — Қазақстан мен Ресей арасында заңды әрі ыңғайлы трансшекаралық электрондық құжат айналымының болмауы.

Біздің Telegram-ға жазылыңыз

ЭДО-ға көшу туралы мифтер

AI.Sulu

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?