logo-small
Приложение DocumentologОткрыть в приложении Documentolog

Возможности

logo

Documentolog Platform

Финансовый документооборот

Удобная работа с финансовыми документами. Учет, хранение,
согласование и легитимное подписание онлайн

Электронный аудит

Интеграция с другими системами

Отслеживание сроков

img
mob-img
Почему вам стоит перейти
на документооборот Documentolog AI?

Сравнение

Documentolog
Platform

Бумажный
документооборот

Подписание актов и договоров

до 2 дней

не нужно ничего печатать,
мгновенное подписание

до 7 дней

печать, ожидание
согласования и отправка

Обработка счетов и заявок на оплату

1 день

удобные и быстрые
согласования по маршруту

3–5 дней

ручное создание, передача,
согласование

Согласование доходов и расходов

до 3 дней

ответственные предоставляют
данные онлайн

до 2 недель

ожидание документов от
разных отделов

Безопасность финансовых данных

100% защита

разграниченный доступ по
ролям и шифрование данных

до 60% утечек

данных из-за человеческого
фактора

Отчеты по оплатам и заявкам

1–2 минуты

все документы хранятся в
одном месте

1–2 дня

подготовка вручную в Excel,
высокая вероятность ошибок

Риск ошибок

ниже на 70%

меньше бумажной работы –
меньше ошибок

выше на 30%

из-за ручного
ввода данных

Сравнение

Documentolog
Platform

Бумажный
документооборот

Подписание актов и договоров

до 2 дней

не нужно ничего печатать,
мгновенное подписание

до 7 дней

печать, ожидание
согласования и отправка

Обработка счетов и заявок на оплату

1 день

удобные и быстрые
согласования по маршруту

3–5 дней

ручное создание, передача,
согласование

Согласование доходов и расходов

до 3 дней

ответственные предоставляют
данные онлайн

до 2 недель

ожидание документов от
разных отделов

Безопасность финансовых данных

100% защита

разграниченный доступ по
ролям и шифрование данных

до 60% утечек

данных из-за человеческого
фактора

Отчеты по оплатам и заявкам

1–2 минуты

все документы хранятся в
одном месте

1–2 дня

подготовка вручную в Excel,
высокая вероятность ошибок

Риск ошибок

ниже на 70%

меньше бумажной работы –
меньше ошибок

выше на 30%

из-за ручного
ввода данных

Documentolog AI Platform

Какие процессы вы можете автоматизировать
с решением Финансовый документооборот?

Договоры

Акты/акты выполненных работ

Счета-фактуры

Заявки в АХО

Счета/заявки на оплату

Электронный аудит

Заявки на аванс

Бюджет доходов и расходов

Договоры

Создавайте, согласовывайте, подписывайте договоры на закупку товаров, работ и услуг и отправляйте на подписание контрагенту в электронном легитимном виде

instruction

Акты/акты выполненных работ

Отправляйте вашим контрагентам на подпись акты/АВР в электронном виде. Решение интегрировано с ИС ЭСФ (Электронная система счетов-фактур)

instruction

Счета-фактуры

Подтверждайте факт предоставления услуг или отгрузки товара и документируйте онлайн без длительных ожиданий

instruction

Заявки в АХО

Все заявки в административно-хозяйственный отдел вашей организации регистрируются в электронном виде: от закупки канцелярских товаров до проведения капитального ремонта помещений организации. Удобное хранение и быстрый поиск нужных документов

instruction

Счета/заявки на оплату

Запускайте счета на оплату прямо в системе. Нет необходимости распечатывать, вызывать курьера и ждать доставки

instruction

Электронный аудит

Функционал позволит упростить процесс финансового аудита как для компаний так и для аудиторов и аудиторских компаний. Работайте со всеми основными аудиторскими документами в электронном виде и сократите время на проведение аудита до 2 недель!

instruction

Заявки на аванс

Оформляйте заявки на аванс в электронном виде: быстро и без лишних бумаг. Сокращение времени согласования в 3 раза

instruction

Бюджет доходов и расходов

Формируйте данные по статьям доходов и расходов и отслеживайте движение средств в электронном виде. Все процессы проходят прозрачно в одной системе

instruction
Искусственный интеллект
в интерфейсе AI Platform
img

AI распознает текст и автоматически заполняет данные

AI предлагает исполнителей и маршруты на основе действий

AI анализирует текст и передаёт краткое содержание

AI-помощник всегда готов ответить на вопрос

img

AI распознает текст и автоматически заполняет данные

img

AI предлагает исполнителей и маршруты на основе действий

img

AI анализирует текст и передаёт краткое содержание

img

AI-помощник всегда готов ответить на вопрос

Адаптируйте платформу
под задачи вашего бизнеса

Настройка индивидуальных
маршрутов и шаблонов

Настройка индивидуальных
процессов

Интеграции с любыми
системами

No code конструктор
бизнес — процессов

Что еще будет вам
полезно в работе?

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Клиенты, отзывы, кейсы

Более 130 000 организаций подписывают
документы в Documentolog

Нам доверяют самые
крупные компании Казахстана

0+ компаний присоединились
за последние 7 дней

kazpost
freedom
beeline
damu
jusan
bereke
amway
nestle
magnum
ala
sportmaster
invitro
quard
huawei
ems
kazenergy
amu
otbasy
cat

Мобильное приложение
Documentolog

sign

Подписание
по ЭЦП, QR eGov

sms

Подписание
по SMS

accounts

Поддержка
нескольких аккаунтов

access

Доступ к документам
в любое время

qr

Сканируйте QR код
и скачивайте приложение

mobile

Получите персональное
коммерческое предложение

Чтобы мы подобрали лучшее решение
именно для вас, пожалуйста, ответьте на несколько вопросов