AI документооборот
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Заседания коллегиальных органов
Внутренние нормативные документы
Documentolog Market
No code конструктор бизнес-процессов
Documentolog Platform
Удобная работа с финансовыми документами. Учет, хранение,
согласование и легитимное подписание онлайн
Электронный аудит
Интеграция с другими системами
Отслеживание сроков
Сравнение
Documentolog
Platform
Бумажный
документооборот
Подписание актов и договоров
до 2 дней
не нужно ничего печатать,
мгновенное подписание
до 7 дней
печать, ожидание
согласования и отправка
Обработка счетов и заявок на оплату
1 день
удобные и быстрые
согласования по маршруту
3–5 дней
ручное создание, передача,
согласование
Согласование доходов и расходов
до 3 дней
ответственные предоставляют
данные онлайн
до 2 недель
ожидание документов от
разных отделов
Безопасность финансовых данных
100% защита
разграниченный доступ по
ролям и шифрование данных
до 60% утечек
данных из-за человеческого
фактора
Отчеты по оплатам и заявкам
1–2 минуты
все документы хранятся в
одном месте
1–2 дня
подготовка вручную в Excel,
высокая вероятность ошибок
Риск ошибок
ниже на 70%
меньше бумажной работы –
меньше ошибок
выше на 30%
из-за ручного
ввода данных
Сравнение
Documentolog
Platform
Бумажный
документооборот
Подписание актов и договоров
до 2 дней
не нужно ничего печатать,до 7 дней
печать, ожиданиеОбработка счетов и заявок на оплату
1 день
удобные и быстрые3–5 дней
ручное создание, передача,Согласование доходов и расходов
до 3 дней
ответственные предоставляютдо 2 недель
ожидание документов отБезопасность финансовых данных
100% защита
разграниченный доступ подо 60% утечек
данных из-за человеческогоОтчеты по оплатам и заявкам
1–2 минуты
все документы хранятся в1–2 дня
подготовка вручную в Excel,Риск ошибок
ниже на 70%
меньше бумажной работы –выше на 30%
из-за ручногоDocumentolog AI Platform
Какие процессы вы можете автоматизироватьДоговоры
Акты/акты выполненных работ
Счета-фактуры
Заявки в АХО
Счета/заявки на оплату
Электронный аудит
Заявки на аванс
Бюджет доходов и расходов
Договоры
Создавайте, согласовывайте, подписывайте договоры на закупку товаров, работ и услуг и отправляйте на подписание контрагенту в электронном легитимном виде
Акты/акты выполненных работ
Отправляйте вашим контрагентам на подпись акты/АВР в электронном виде. Решение интегрировано с ИС ЭСФ (Электронная система счетов-фактур)
Счета-фактуры
Подтверждайте факт предоставления услуг или отгрузки товара и документируйте онлайн без длительных ожиданий
Заявки в АХО
Все заявки в административно-хозяйственный отдел вашей организации регистрируются в электронном виде: от закупки канцелярских товаров до проведения капитального ремонта помещений организации. Удобное хранение и быстрый поиск нужных документов
Счета/заявки на оплату
Запускайте счета на оплату прямо в системе. Нет необходимости распечатывать, вызывать курьера и ждать доставки
Электронный аудит
Функционал позволит упростить процесс финансового аудита как для компаний так и для аудиторов и аудиторских компаний. Работайте со всеми основными аудиторскими документами в электронном виде и сократите время на проведение аудита до 2 недель!
Заявки на аванс
Оформляйте заявки на аванс в электронном виде: быстро и без лишних бумаг. Сокращение времени согласования в 3 раза
Бюджет доходов и расходов
Формируйте данные по статьям доходов и расходов и отслеживайте движение средств в электронном виде. Все процессы проходят прозрачно в одной системе
AI распознает текст и автоматически заполняет данные
AI предлагает исполнителей и маршруты на основе действий
AI анализирует текст и передаёт краткое содержание
AI-помощник всегда готов ответить на вопрос
Адаптируйте платформу
под задачи вашего бизнеса
Настройка индивидуальных
маршрутов и шаблонов
Настройка индивидуальных
процессов
Интеграции с любыми
системами
No code конструктор
бизнес — процессов
Что еще будет вам
полезно в работе?
Клиенты, отзывы, кейсы
Более 130 000 организаций подписывают0+ компаний присоединились
за последние 7 днейМобильное приложение
Documentolog
Подписание
по ЭЦП, QR eGov
Подписание
по SMS
Поддержка
нескольких аккаунтов
Доступ к документам
в любое время
Сканируйте QR код
и скачивайте приложение
Чтобы мы подобрали лучшее решение
именно для вас, пожалуйста, ответьте на несколько вопросов