Научно-исследовательский центр «Молодежь»

ТОО «Научно-исследовательский центр «Молодежь» - центр по изучению состояния современной казахстанской молодежи. Центр проводит глубинные исследования в сфере молодежи и молодежной политики, проводит социологические замеры по актуальным вопросам государственной молодежной политики.

С начала 2021 года Центр принял решение перейти на электронный документооборот в связи с увеличением объема бумажного документооборота, а также для удобства ведения переписки с госорганами. По рекомендации сторонних организации и благодаря удобному функционалу был выбран сервис Doculite.

Поработав в системе Doculite, было принято решение перейти на СЭД Documentolog, так как были необходимы более расширенные возможности электронного документооборота и поддержка менеджера. 

Сроки проекта внедрения составили 20 рабочих дней и были завершены 10 марта 2021 года.

В ходе проекта были автоматизированы следующие решения:

- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращение физ.лиц, Обращение юр. лиц);

- Стандартные отчеты;

- Договоры;

- Aкты выполненных работ.

Результаты проекта:

На сегодняшний день СЭД работает в штатном режиме, в системе взаимодействуют 18 сотрудников Центра. Сотрудники Центра отмечают удобство и практичность сервиса. Большую часть работы занимает переписка с гос.органами.