АО "РТРК Казахстан"

АО РТРК «Казахстан» - крупнейшая телевизионная компания, в состав которой входят четыре республиканских и 14 региональных телеканалов, а также четыре радио и 25 сайтов.

Одной из предпосылок внедрения системы электронного документооборота для компании стало получение возможности вести переписку с государственными органами в электронном формате.

О реализации данной услуги компанией Documentolog руководство телеканала узнала в средствах массовой информации. Был проведен подробный анализ СЭД, где оценивались функциональность и производительность платформы, решения для безбумажного обмена с контрагентами.

Проект стартовал в июле 2019 года. Изучив специфику деятельности компании, специалисты Documentolog в течение 20 рабочих дней провели автоматизацию основных типов документов Общего документооборота:

1. Входящие документы;
2. Исходящие документы;
3. Внутренние документы;
4. Обращения граждан;
5. Приказы по ОД;
6. Протокольные совещания.

СЭД Documentolog была развернута по облачной модели обслуживания SaaS для 30 пользователей. В данный момент система уже активно используется сотрудниками компании. Для реализации внешней переписки налажена интеграция с системами КЦОЭД и ЕСЭДО.